9 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
31.10.24
#stiftung#demokratie#cdu
Assistent*in/Sachbearbeiter*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht zum 01.12.2024 für den Standort Freiburg einen Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d).
Tasks
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
- Führung der Kasse
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
- Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
Requirements
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick
- aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Benefits
- eine befristete Vollzeittätigkeit für die Dauer der Elternzeitvertretung im Umfang von 39 Std.
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
9 days ago
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