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    9 days ago
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    Full-time
    Junior
    Mid Level
    31.10.24
    #stiftung#demokratie#cdu

    Assistent*in/Sachbearbeiter*in (m/w/d)baito Pro Job

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    Intro

    Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht zum 01.12.2024 für den Standort Freiburg einen Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d).

    Tasks

    • selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
    • selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
    • Führung der Kasse
    • Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
    • Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
    • Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank

    Requirements

    • eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
    • gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement
    • sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick
    • aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
    • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft

    Benefits

    • eine befristete Vollzeittätigkeit für die Dauer der Elternzeitvertretung im Umfang von 39 Std.
    • eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
    • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
    • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
    • Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
    • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
    • Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    9 days ago
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