Assistent:in Projektmanagement (all genders) Abteilung Technologietransfer (m/w/d)
Intro
Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) sucht eine:n Assistent:in Projektmanagement in der Abteilung Technologietransfer. Die Position umfasst die Pflege interner Ablage- und Dokumentationssysteme, Koordination von Meetings, Verwaltung des Posteingangs, administrativen Support im Patent- und Verwertungsmanagement, Technologievermarktung, und Vertretungsübernahme im Controlling. Der Job ist in Vollzeit oder Teilzeit für zwei Jahre befristet. Voraussetzungen sind Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Projektmanagement, gute Kenntnisse in digitalen Tools und MS Office, Organisationstalent, Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken, gute Englischkenntnisse, Affinität zu Wissenschaft und Forschung, sowie idealerweise Kenntnisse im Technologie- oder Wissenstransfer und Öffentlichkeitsarbeit.
Tasks
- Pflege interner Ablage- und Dokumentationssysteme sowie Koordination der Digitalisierung von Dokumenten
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung des zentralen Posteingangs des Technologietransfers
- Administrativer Support im operativen Patent- und Verwertungsmanagement sowie im Gründungsbereich
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Technologievermarktung, Transferkommunikation und Reporting
- Vertretungsübernahme im Bereich Controlling und Rechnungswesen
Requirements
- Erste Berufserfahrung idealerweise im Assistenzbereich, Projektmanagement oder kaufmännischen Bereich
- Routinierter Umgang mit digitalen Tools und MS Office Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu Wissenschaft und Forschung, Kenntnisse im Technologie- oder Wissenstransfer, Öffentlichkeitsarbeit
Benefits
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
- Gesundheits- und Präventionsangebote
- Bezuschussung von Jobticket und Fahrradservice
- Umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungs-Programme
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Vielfältiges Gesundheitsangebot
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