Assistent*in Operations

Deine Aufgaben

• Jobbörse: Du schaltest Jobanzeigen frei und bist Ansprechpartner*in bei operativen Anliegen unserer Kund*innen. 
• Teamorganisation und digitaler Teamsupport: Von der Einrichtung neuer PCs bis hin zu Reisebuchungen und Bestellungen unterstützt Du Deine Kolleg*innen in ihren täglichen Aufgaben. 
• Finanzen: Du übernimmst die vorbereitende Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungswesen. 
• Personaladministration: Du erstellst Verträge, pflegst die digitale Personalakte und bereitest die Lohnbuchhaltung vor.

Dein Profil

• Dein Abschluss ist für uns nicht relevant. 
• Du hast gelernt, Dich sehr gut zu organisieren und kannst verschiedene Aufgabengebiete jonglieren. 
• Du begeisterst Dich für digitales Arbeiten und es fällt Dir leicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten. 
• Du bist dienstleistungsorientiert und es motiviert Dich, andere in ihrer Arbeit zu unterstützen. 
• Du arbeitest gründlich und hast Freude daran, Ordnung zu schaffen.  
• Du bist eine positive Person und hast Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld. 
• Du kannst Deine Arbeitszeit auf fünf Tage verteilen und möchtest Dich mehrere Jahre auf diese Rolle committen.

Unser Angebot

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit sowie ein klares Gehaltsmodell, in dem Verhandlungsgeschick keine Rolle spielt. 
• Ein faires Gehalt in der Spanne von 37.800 € und 44.640 € Brutto-Jahresgehalt in Vollzeit je nach Berufserfahrung und zusätzlichen Faktoren. 
• Die Möglichkeit, Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich und flexibel zu gestalten. 
• Das beste Team der Welt. 
• Wir arbeiten ohne Konkurrenz zusammen. Fehlerkultur und Wertschätzung sind bei uns nicht nur Buzzwords in einer PowerPoint-Präsentation, sondern werden jeden Tag gelebt. 
• Weitere tolle Benefits wie z. B. ein Jobticket, eine BahnCard50, Zuschläge für besondere Lebensumstände, schöne Teamretreats, …

Haben wir Dich überzeugt?

• Einen Lebenslauf inkl. kurzer Angabe zu Deinem Startzeitpunkt

• Nach Deiner Bewerbung treten wir für einen kurzen Call mit Dir in Kontakt.  
• Alle passenden Kandidat*innen werden von uns zu einem virtuellen “Bewerber*innentag” eingeladen, der aus zwei Teilen besteht: einem Gespräch inkl. Aufgabe sowie einem Kaffeeklatsch mit Deinen zukünftigen Kolleg*innen. Wir haben uns hierfür den 27. November geblockt. 
• Der gesamte Prozess soll dieses Jahr abgeschlossen sein, daher freuen wir uns über eine schnelle Bewerbung.