Verwaltungsangestellte (m/w/d) Studienabteilung

Umfang

Vollzeit

Vergütung

E 8 TV-L

Beginn

ab sofort

Befristung

unbefristet

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine von sechs Pädagogischen Hochschulen in Baden-Württemberg mit rund 6.000 Studierenden und über 470 Mitarbeitenden. Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg ist eine den Universitäten gleichgestellte Hochschule mit Promotions- und Habilitationsrecht und konzentriert sich auf bildungswissenschaftliche Fragestellungen in Forschung und Lehre. Internationalisierung ist an der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ein zentrales Thema.

Die Studienabteilung der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg ist für die Studierendenverwaltung, die Studierendeninformation und -beratung und die Durchführung von statistischen Auswertungen im Rahmen des Berichtswesens als Grundlage für strategische Entscheidungen zuständig und arbeitet mit vielen Stellen in der Hochschule zusammen.

Ihre Aufgaben:

Der Schwerpunkt der Tätigkeit bildet die Sachbearbeitung für festgelegte Studiengänge:

Diese umfasst die Bewerbung, das Auswahlverfahren, die Zulassung und Einschreibung sowie die Beurlaubung, Rückmeldung, Fach- oder Studiengangswechsel, die Bearbeitung aller krankenkassenrechtlicher Themen im Zusammenhang mit dem Studium und die Exmatrikulation von Studierenden.
Dabei beraten Sie Studieninteressierte und Studierende persönlich als auch per Mail/Web und führen Sprechstunden durch.
Sie erfassen und pflegen Daten in einer Datenbank, wickeln Studienprozesse zunehmend digital ab und führen Studierendenakten.

Daneben umfasst Ihr Aufgabenbereich folgende weitere Tätigkeiten:

Im Rahmen des Berichtswesens der Studienabteilung erstellen Sie eCampus Statistiken.
Die reibungslose Erstellung von Hochschulausweisen stellen Sie u.a. durch die Bestellung der dafür benötigten Materialien sicher.
Weiterhin bereiten Sie die Wahlen der ordentlichen und stellvertretenden Mitglieder der Vertreterversammlung des Studierendenwerks Stuttgarts vor.
Nicht zuletzt sind Sie Ansprechpartner im Forderungsmanagement in Studierendenangelegenheiten: Sie kontrollieren Zahlungen, klären und verbuchen nicht ordnungsgemäß zugeordnete Zahlungen und bearbeiten Rücklastschriften.

In den oben beschriebenen Tätigkeitsbereichen stimmen Sie sich zum einen intern im Team der Studienabteilung, aber auch darüber hinaus mit weiteren Stellen wie dem Campusmanagement, dem Prüfungsamt oder unserer IT ab bzw. arbeiten mit diesen zusammen.

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit.
Berufserfahrung, insbesondere im Hochschulumfeld, ist von Vorteil.
Sie arbeiten strukturiert und verfügen über eine gute Schriftsprache sowie gute Web- und IT-Kenntnisse (MS Office u.a.).
Sie haben Freude und ggf. bereits Erfahrungen mit/in der Erstellung von Statistiken.
Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne im Team und haben Freude am Umgang mit Menschen.

Wir bieten:

Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem multidisziplinären Team einer Campushochschule
Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn-Haltestelle in zwei Gehminuten Entfernung)
Leistungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), wie z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitsgestaltung durch eine Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von Homeoffice
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche
Weitere Leistungen, wie z.B. Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements, Nutzung der Angebote des Allgemeinen Hochschulsports, Möglichkeit der Teilnahme am Kultur- und Veranstaltungsleben der Hochschule
zahlreiche internationale Kooperations- und Austauschmöglichkeiten

Die Pädagogische Hochschule Ludwigsburg steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Die Pädagogische Hochschule strebt eine Erhöhung der Frauenanteile an, deshalb ist sie an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 25-03 mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 13.04.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal ein.

Kontakt

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte innerhalb der Personalabteilung an Frau Huck unter kristin.huck@ph-ludwigsburg.de oder Tel. 07141/140-1206.

Informationen zur Hochschule finden Sie unter www.ph-ludwigsburg.de.