Assistent*in (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement

Assistenz des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement

Hochschule Düsseldorf

Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf

Berufserfahrung: Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Jahresgehalt: 18.900 - 23.400 EUR

Publizierung bis: 19.11.2024

Kennziffer: 77N24V

Über die Hochschule.

An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Wir bieten hochwertige und interdisziplinäre Lehre und Forschung und gestalten individuelle Gestaltungsräume für alle.

Beginn: ab sofort, unbefristet

Arbeitszeit: 50% (19,92 Std./Woche)

Gehalt: Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Verwaltung der Termine des Vizepräsidenten.
• Management von Besprechungen, inkl. Medienvorbereitung und Protokollführung.
• Selbstständiger Schriftverkehr sowie die Erstellung von Präsentationen und Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten.
• Unterstützung bei der Umsetzung des papierlosen Büros durch Ausbau des digitalen Dokumentenmanagements.
• Eigenständige Durchführung des Beschaffungswesens und der sachlichen Rechnungsprüfung im Ressort.

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in (m/w/d), idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Tools, wie M365 und Dokumentenmanagementsystemen.
• Ausgeprägte kommunikative, organisatorische und dienstleistungsorientierte Fähigkeiten.
• Kenntnisse zu Abläufen und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil.

Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

Das bieten wir Ihnen:

• Familienorientierung: Flexible Arbeitszeitmodelle und Ferien-/Notfallbetreuung.
• Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel und ein moderner Campus.
• Homeoffice: 60% mobiles Arbeiten, je nach Aufgaben und Arbeitsplatz.
• Gesundheitsmanagement: Breite Auswahl an (Vorsorge)untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.
• Fort- und Weiterbildungsprogramm: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 30+3 Urlaubstage: Weihnachten, Silvester und Rosenmontag sind zusätzlich frei.
• Transparente Vergütung: Sicheres regelmäßiges Gehalt nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung).
• Jobsicherheit: Krisensicherer Job im öffentlichen Dienst.

Kontakt und Informationen

Kennen Sie schon unsere FAQ's?

Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: Vergütungssystem

Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:

• Alexandra Wojnarowski
  Personalentwicklung und -gewinnung
  +49 211 4351 - 9022
• Jan Eden
  Vizepräsident für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement
  +49 211 4351 - 9040