5 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
01.11.24
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)baito Pro Job
Discover 28 Jobs like this
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
This text was automatically summarized
Intro
Der Deutsche Wetterdienst sucht für die Abteilung “Systeme und Betrieb“ eine/einen Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung in Offenbach am Main.
Tasks
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
- Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner
- Planung und Koordination der Geschäftsabläufe in der Abteilung
- Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung
- Mittelbewirtschaftung und Unterstützung der Budgetverantwortung der Abteilung
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Referate
- Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses
- Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
- Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation (wünschenswert)
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Excel (wünschenswert)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings (wünschenswert)
- Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld (wünschenswert)
- Kenntnisse im Finanzwesen (wünschenswert)
- Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
- Planungs- und Organisationsfähigkeit (wünschenswert)
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit (wünschenswert)
- Digitalkompetenz (wünschenswert)
- Belastbarkeit (wünschenswert)
- Flexibilität (wünschenswert)
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Your Future Colleaguesbaito Pro Feature
at Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
1234567
5 days ago
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.