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    7 days ago
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    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)baito Pro Job

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    Intro

    Der Deutsche Wetterdienst sucht für die Abteilung “Systeme und Betrieb“ zum nächstmöglichen Termin eine/einen Assistentin/Assistenten der Abteilungsleitung in Offenbach am Main.

    Tasks

    • Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
    • Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
    • Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner
    • Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und zeitnahe Weitergabe von Informationen
    • Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung
    • Bearbeitung von Beschaffungsanträgen der Referate
    • Selbstständige Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses
    • Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
    • Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen für die Prozesse der Abteilung

    Requirements

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
    • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
    • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
    • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)
    • Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation (wünschenswert)
    • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und Excel (wünschenswert)
    • Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings (wünschenswert)
    • Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld (wünschenswert)
    • Kenntnisse im Finanzwesen (wünschenswert)
    • Selbstständigkeit und Initiative (wünschenswert)
    • Kommunikations- und Informationsfähigkeit (wünschenswert)
    • Planungs- und Organisationsfähigkeit (wünschenswert)
    • Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit (wünschenswert)
    • Digitalkompetenz (wünschenswert)
    • Belastbarkeit (wünschenswert)
    • Flexibilität (wünschenswert)

    Benefits

    • Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
    • Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
    • Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
    • Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

    Salary Estimatebaito Pro Feature

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    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    7 days ago
    Project Assistance Jobs

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