Assistent*in der Abteilungsleitung eCommerce & Vertriebsinnovationen (w/m/d)
Kaufmännische Berufe
Assistentin / Assistent der Abteilungsleitung eCommerce & Vertriebsinnovationen (w/m/d)
Entgeltgruppe 7 TV-N Berlin (3.111,27€ - 3.447,22€)
unbefristet
Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit
Wir suchen die Abteilung eCommerce & Vertriebsinnovationen eine*n Mitarbeiter*in. Unbefristet in Vollzeit (37,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.
Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
- 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
- 1.900 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie ein Budget für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
- persönlicher Fahrausweis
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- vermögenswirksame Leistungen (VL)
Die Teams der Abteilung eCommerce & Vertriebsinnovationen verfolgen sowohl vertriebliche als auch strategische Ziele, darunter die Steigerung der Fahrgastzahlen, Kund*innenbindung und des Umsatzes durch attraktive digitale Angebote wie Apps und Websites der BVG. Du bist die erste Kontaktperson für unsere Kolleg*innen und Dienstleister*innen und sorgst dabei für reibungslose Abläufe.
- Du unterstützt den/ die Abteilungsleiter*in bei der Durchführung von Aufgaben, insbesondere bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und der Koordination von terminübergreifenden Vorgängen der Abteilung
- Du bereitest Grundsatzfragen der Abteilung auf, klärst sie und unterstützt bei deren Umsetzung, z.B. bezüglich der Ziele, Machbarkeit, Organisation, Koordination und Prozessabläufe
- Die Entwicklung von Leistungs- und Qualitätsziele zu fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgabenstellungen liegt in deiner Verantwortung
- Du übernimmst eigene kleinere Projektarbeiten und wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationsvorlagen zur Darstellung von Strategien, Projekten, Untersuchungen, Befragungen und Analysen sowie deren Ergebnissen mit
- Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung des/ der Abteilungsleiter*in bei administrativen Tätigkeiten runden deine Aufgaben ab
Dein Profil
- Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung und im Büromanagement, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau/mann für Büromanagement angeeignet hast
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten u.a. sehr gute Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zusätzlich freuen wir uns über
- Fähigkeiten, Büroabläufe zu optimieren und Kolleg*innen zu unterstützen
- Erfahrung mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, OneNote)
- professionelle und klare Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
und werde Teil unserer großen und bunten BVG. Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 03.02.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF321F. Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.
Die Mischung macht’s - Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg! 16.087 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für uns entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft – deine BVG!
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Deine Ansprechperson ist:
re********ng@***.de
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