14 days ago
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#fraunhoferISE#erneuerbareEnergie#alumniNetzwerk
Assistent*in Abteilungsleitung / Office Manager*in
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Intro
Das Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik – HHI sucht einen Administrative Assistant zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Bereichen.
Tasks
- Übernahme von Aufgaben an der Schnittstelle zu administrativen Abteilungen im Bereich Personal, Einkauf, Qualitätsmanagement, Projektabrechnung und Buchhaltung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Büroorganisation, wie z. B. Terminplanung, Post, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation von Meetings (Terminreservierungen, Raum- und Catering-Bestellungen sowie ggf. Protokollführung)
- Pflege unterschiedlicher Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
- Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen und beim Gegenlesen von Publikationen & Berichten
- Übernahme der Dienstreiseorganisation, -buchung, -abrechnung (SAP)
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Koordinationstalent
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in MS-Teams
- Grundkenntnisse in SAP wären vorteilhaft
Benefits
- Attraktives Gehaltspaket nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub
- Altersvorsorge (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Moderner, exzellent ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Offene und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum Homeoffice
- Umfangreiche Fortbildungs-, Gesundheits- und Sportangebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte und vergünstigtes BVG-Ticket
- Angebote für Familien (Eltern-Kind-Büro, Notfallbetreuung, Freizeitangebote)
14 days ago
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