9 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
31.10.24
#stiftung#demokratie#cdu
Assistent*in/Sachbearbeiter*in (m/w/d)baito Pro Job
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Intro
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Standort Stuttgart.
Tasks
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation
Requirements
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
- routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
- teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung
Benefits
- Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit (39 Std.)
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit flexiblem Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
9 days ago
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