Assistent*in / Sachbearbeiter*in für die Geschäftsführung (m/w/d)

Das Studierendenwerk Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mainz:

Assistent / Sachbearbeiter für die Geschäftsführung (m/w/d)

Für die 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen bieten wir umfassenden Service aus einer Hand: Mit rund 250 Beschäftigten betreiben wir Mensen und Cafeterien, moderne Wohnanlagen und Kindertagesstätten. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Beratungs- und Kulturangeboten für deutsche und internationale Studierende. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des Tarifvertrags TV-L und zusätzlich eine ganze Reihe von Sozialleistungen und Angeboten.

Ihre Aufgaben

• Assistenz/Sachbearbeitung für den stellv. Geschäftsführer und Justiziar (Postbearbeitung, Terminplanung, Protokollführung, Dienstreisen und weitere Sekretariatstätigkeiten)
• Koordinierende Schnittstelle für die Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt/-ärztin
• Pflege einer digitalen Schulungsplattform für Unterweisungen
• Führung der Vorsorgekartei einschließlich Koordinierung von Vorsorgeterminen
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
• Engagierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Verschwiegenheit und Loyalität
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten

• Vergütung nach TV-L
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
• Vergünstigtes Jobticket
• Jahressonderzahlung
• Tariferhöhungen ab 02/2025 entsprechend des Tarifvertrags TV-L
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen
• 24.12. und 31.12. bezahlte Freistellung
• Betriebsurlaub zwischen dem 27.12. und 30.12.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
• Vergünstigtes Fitnessangebot

Weitere Informationen

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Bewerbung

Interessisert?   Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen in Papierform werden nach Eingang digitalisiert und anschließend umgehend vernichtet. Wir bitten daher nachdrücklich, keine Originale zu senden.

Bewerbungsfrist: 05.01.2025

• E-Mail-Adresse: Bewerbung@Studierendenwerk-Mainz.de

• Anschrift: Studierendenwerk Mainz
  Anstalt des öffentlichen Rechts
  Personalabteilung
  Staudingerweg 21
  55128 Mainz

• Telefonnummer: +49 6131 392 49 63

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