Assistent oder Assistentin der Institutsleitung (m/w/d)
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Intro
Als Assistent oder Assistentin der Institutsleitung an der BFH haben Sie die Möglichkeit, in einer wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion tätig zu sein. Die Position bietet eine Vielfalt an Themen, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung, Protokollführung, Veranstaltungsplanung, Dokumentenverwaltung und Datensicherheit. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse, Organisationsgeschick, Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken mit.
Tasks
- Sachbearbeitung im Rechnungs- oder Personalwesen nach Vorgaben
- Protokollführung übernehmen sowie Korrespondenzen, Präsentationen, Berichte erstellen
- Veranstaltungen und Sitzungen planen und organisieren
- Dokumente verwalten und Datensicherheit gewährleisten
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
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