12 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#wasserstoff#energiewende#erneuerbare
Assistent*in (m/w/d) innovative Projekte PtXbaito Pro Job
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Intro
Werde ein Teil vom ENERTRAG-Team in Berlin als Assistent (m/w/d) und lass uns gemeinsam die Energiewende voranbringen.
Tasks
- Terminbegleitung / Terminüberwachung / Terminvorbereitung / Nachbereitung
- Kalenderkoordination (Terminplanung, Terminvereinbarung, Organisation)
- Fristenüberwachung
- Operative Unterstützung des Vorgesetzten
- Vorbereitung und Ausfertigung von Verträgen wie Kooperationsverträgen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Pachtverträgen, Kaufverträgen, Honorarverträgen
- Dokumentenablage im Firmennetzwerk und Datenbanksystem
- Aufgabenverteilung/Koordinierung an die Projektleiter
- Reiseorganisation/Reisekostenabrechnungen
- Büroorganisation und Unterstützung in Geschäftsprozessen
- Erstellung von Schreiben und entsprechender Korrespondenz
- Erstellung/Pflege div. Übersichten (MS-Project, Excel)
- Bearbeitung des Post-/Rechnungseingang
- Unterstützung und Vorbereitung sowie verantwortliche Mitarbeit in der kaufmännischen Bearbeitung der Projekte
- Pflege von Projektbudgets
Requirements
- Bankkauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
- mind. 5 Jahre (in fachlicher Hinsicht) im betriebswirtschaftlichen Bereich
- MS Office Anwendungen
- fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse
Benefits
- KiTa-Zuschuss
- Job Rad auch privat nutzbar
- 30 Tage Urlaub
- Workation-Möglichkeiten
- Zugang zur privaten Altersvorsorge der Allianz mit Zuschuss
- Mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Weiterbildung mit großzügigem Budget
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung und Fitness-Mitgliedschaft
- Teamevents und Sommerfest
12 days ago
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