Assistent*in der Geschäftsführung

Assistent/-in (w|m|d) der Geschäftsführung

Standort: München Klinik Thalkirchner Straße

Die Position ist im Geschäftsführungsbereich der Geschäftsführerin/Arbeitsdirektorin (CHRO) zu besetzen. Zum Geschäftsführungsbereich zählen folgende Einheiten: Pflege, Personal, Akademie, Services und Logistik, Compliance, Recht, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Betriebliche Gleichbehandlung, Betriebsärztlicher Dienst, Datenschutz und Pflegeentwicklung. Sie unterstützen die Geschäftsführerin, indem Sie das komplette Büromanagement übernehmen und die Schnittstellenfunktion zwischen den Geschäftsbereichen, zu Projektteams, Fachabteilungen, Kolleg tinnen sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner tinnen ausfüllen.

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Office-Management und Schnittstellenfunktion, wie oben beschrieben
• Termin- und Veranstaltungskoordination: Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen sowie internen Veranstaltungen
• Erstellung von Dokumenten: Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen
• Inhaltliche Zuarbeit: Recherche und Aufbereitung von Informationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Fristen sowie selbstständige Bearbeitung von Arbeitspaketen
• Kommunikation: Kontinuierliche Aufarbeitung unserer Themen aus Personal, Pflege und Ausbildung mit Erstellung von Inhalten für interne Newsletter und zur Bereitstellung für andere Kommunikationsformate

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare geeignete Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung im Officemanagement, idealerweise auf Ebene der Unternehmensleitung und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und verfügen über eine hohe IT-Affinität.
• Sie haben Freude an Sprache und der Vorbereitung von Content für interne Kommunikationskanäle in enger Abstimmung mit der Marketing- und Kommunikationsabteilung.
• Sie behalten Anfragen zuverlässig im Blick, erfassen Aufgaben und Zusammenhänge schnell, priorisieren freundlich und effektiv und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl.
• Sie arbeiten systematisch mit Wiedervorlagen und digitaler Ablage.

Darauf können Sie sich freuen:

• Flexibilität: Durch unsere Regelungen für Mobiles Arbeiten und Gleitzeit bringen Sie Familie und Beruf unter einen Hut.
• Ihr Einsatz zahlt sich aus: Nicht nur ein attraktives Gehalt nach TVöD mit regelmäßig steigenden Gehältern und hohem Urlaubsanspruch (30 Tage bei einer 5-Tage-Woche), sondern auch zahlreiche Zulagen (bspw. München-Zulage, Jahressonderzahlung) warten auf Sie.
• Vorsorge und Sicherheit: Durch unsere zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote sind Sie zusätzlich abgesichert.
• Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job, zur Isar Card Job oder zu einem Ausbildungsticket. So kommen Sie sicher und bequem an Ihren Arbeitsplatz und wieder nach Hause.
• Durch Mitarbeiterangebote sparen: Mit unserem Corporate Benefits Programm profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen bei unseren Partnern.
• Und last but not least: Ein Team das gemeinsam neue Herausforderungen mit Humor und Tatendrang annimmt und sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Die Tätigkeit ist mit EG 9a TVöD-K/VKA bewertet.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Geistberger, Geschäftsführerin/ Arbeitsdirektorin (CHRO), T 0895147 6720, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 13.01.2025.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.