Assistant Registrar (m/w/d)

BERLIN BIENNALE

13. Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst

Ausschreibung: Assistenz Registrar i*n (m/w/d) für die 13. Berlin Biennale, befristet

Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025 Zeitraum: 1. März bis 30. September 2025 Umfang: Vollzeit, 40h/Woche

Über uns:

Die 13. Berlin Biennale wird von Zasha Colah kuratiert und findet vom 14. Juni bis 14. September 2025 statt. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: 13.berlinbiennale.de und www.berlinbiennale.de.

Ab dem 1. März 2025 ist im künstlerischen Büro eine Stelle als Assistenz Registrar i*n (m/w/d) für die 13. Berlin Biennale zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Kunsttransporten
• Mitarbeit bei der Betreuung des nationalen und internationalen Leihverkehrs
• Mitarbeit in der Pflege der Werklisten und Transportzeitpläne
• Mitarbeit bei der Durchführung und Kontrolle der Versicherungsanmeldungen
• Mitarbeit bei der Betreuung der Planung und Koordination von komplexen Ausstellungsauf- und -abbauten an verschiedenen Ausstellungsorten inkl. Kurierorganisation und Kurierbetreuung
• Zuarbeit beim Erstellen von Zustandsprotokollen
• Unterstützende Kommunikation mit Produzent innen, Arthandling Teams, Restaurator innen, Versicherungen
• Allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Sie bringen mit:

abgeschlossene Berufsausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in einem museumsrelevanten Gebiet, idealerweise mit Bezug zur Ausstellungsorganisation

• Berufserfahrungen im Bereich Ausstellungsorganisation, insbesondere des internationalen Leihverkehrs
• fundierte Kenntnisse und reges Interesse an der zeitgenössischen Kunst- und Kultur- szene
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit Blick auf das Wesentliche, Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten, zielführende Koordination auch in komplexen Arbeitsprozessen
• sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• souveräner Umgang mit MS-Office, gängigen EDV Anwendungen und Datenbanksystemen
• sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns außerdem über:

• Flexibilität, Hands-On Mentalität und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
• Interesse an übergreifenden institutionellen Themen wie Diversität, Inklusion und Barrierefreiheit

Wir bieten:

• ein spannendes Aufgabenspektrum in einem facettenreichen, international vernetzten kulturellen Umfeld
• zentraler Arbeitsort in Berlin-Mitte
• Vergütung in Anlehnung an EG 8 TV-L
• gründliche Einarbeitung in die institutionellen Abläufe und Prozesse sowie die aus- gabenspezifischen Inhalte
• ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• regelmäßige Feedbackmöglichkeiten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Absprache
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. Januar 2025 mit einem Motivations- schreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer PDF-Datei per E-Mail an Saskia Tritto unter ap*********on@be************le.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht notwendig.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab dem 20. Januar 2025 statt. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht übernommen werden.

Es ist das Anliegen der Berlin Biennale, die Gesellschaft in ihrer Vielfalt abzubilden, teil- nehmen und teilhaben zu lassen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und Aspekte der Diversität und Inklusion nachhaltig strukturell zu verankern, durchläuft die Berlin Biennale eine diversitätsorientierte und diskriminierungskritische Organisationsentwicklung. Es besteht eine Arbeitsgruppe, die diesen Prozess intensiv begleitet, wir planen regelmäßige Weiter- bildungen für das Team und arbeiten an der Etablierung einer Vertrauensstelle.

Auch in unserem Team streben wir an, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln und begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Rassismuserfahrungen, Personen mit Be- hinderung, LGBTQIA+). Das Auswahlverfahren folgt den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Wir bemühen uns, im Rahmen der vom Denkmalschutz gesetzten Möglichkeiten Barrieren in unserem Gebäude zu beseitigen, um die gleichberechtigte Teilnahme und den Zugang für

alle zu gewährleisten. Leider ist unser Gebäude größtenteils nicht treppenfrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, welche Bedarfe es gibt und wie wir diesen entgegenkommen können.

Für etwaige Rückfragen zur Stelle oder zur Barrieresituation, wenden Sie sich bitte an Saskia Tritto unter ap*********on@be************le.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!