Assistant Opening Days (m/f/d) für die 13. Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst

BERLIN BIENNALE

13. Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst

Ausschreibung: Assistenz Eröffnungswoche (m/w/d), Vollzeit befristet

Bewerbungsfrist: 15. Dezember 2024 Zeitraum: 1. März bis 30.Juni 2025 Umfang: Vollzeit, 40h/Woche

Über uns:

Die 13. Berlin Biennale wird von Zasha Colah kuratiert und findet vom 14. Juni bis 14. September 2025 statt. Weitere Informationen finden Sie auf unseren Websites: 13.berlinbiennale.de und www.berlinbiennale.de.

Für die Eröffnung der 13. Berlin Biennale ist zum 1. März die Position der Assistenz für die Organisation der Eröffnungswoche zu besetzen. Die Tätigkeit beinhaltet die Organisation und Durchführung der Eröffnungsveranstaltungen, schwerpunktmäßig die Betreuung der Akkreditierung, in enger Abstimmung mit der Direktion.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung der Akkreditierung der Professionals im Rahmen der Eröffnung der 13. Berlin Biennale
• Entgegennahme der Akkreditierungen, eigenständige Korrespondenz und Versand der Akkreditierungsbestätigungen
• Betreuung der Akkreditierungsdatenbank
• Zuarbeit beim Einladungsmanagement, Beantwortung von Anfragen
• Vorbereitung und Einrichtung der Akkreditierungscounters an Ausstellungsorten und Betreuung des Akkreditierungscounters während der Vorbesichtigungen
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung der Eröffnungstage
• allgemeine Unterstützung der täglichen Büroverwaltung und der internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr, Termin- und Reisekoordination)

Sie bringen mit:

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder Berufsausbildung in einem relevanten Fachgebiet, idealerweise im Bereich Kulturmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare relevante Berufserfahrung
• Interesse an der internationalen, zeitgenössischen Kunst- und Kulturszene
• hervorragende organisatorische und planerische Fähigkeiten, zielführende Koordination auch in komplexen Kommunikations- und Arbeitsprozessen
• proaktive und eigenständige Arbeitsweise mit Blick auf das Wesentliche
• Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
• souveräner Umgang mit MS-Office und gängigen EDV-Anwendungen
• sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns über:

• Kenntnisse weiterer Sprachen
• Flexibilität, Hands On-Mentalität und Eigeninitiative
• Offenheit für übergreifende institutionelle Themen wie Diversität, Inklusion, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit

Wir bieten:

• ein spannendes Aufgabenspektrum in einem facettenreichen, international vernetzten kulturellen Umfeld
• zentraler Arbeitsort in Berlin-Mitte
• gründliche Einarbeitung in die institutionellen Abläufe und Prozesse sowie die ausgabenspezifischen Inhalte
• Vergütung in Anlehnung an EG 8 TV-L
• ein respektvolles, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• feste Ansprechperson
• regelmäßige Feedbackmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 15. Dezember 2024 mit einem Motivationsschreiben, Ihrem Lebenslauf und relevanten Referenzen ausschließlich per E-Mail (eine PDF, max. 5 MB) an Saskia Tritto unter ap*********on@be************le.de. Ein Bewerbungsfoto ist nicht notwendig.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich ab Mitte Januar 2025 statt. Wir behalten uns vor, auch bereits früher Einladungen auszusprechen. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Es ist das Anliegen der Berlin Biennale, die Gesellschaft in ihrer Vielfalt abzubilden, teilnehmen und teilhaben zu lassen. Um diesem Anspruch gerecht zu werden und Aspekte der Diversität und Inklusion nachhaltig strukturell zu verankern, durchläuft die Berlin Biennale eine diversitätsorientierte und diskriminierungskritische Organisationsentwicklung. Es besteht eine Arbeitsgruppe, die diesen Prozess intensiv begleitet, wir planen regelmäßige Weiterbildungen für das Team und arbeiten an der Etablierung einer Vertrauensstelle.

Auch in unserem Team streben wir an, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln und begrüßen daher insbesondere Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Rassismuserfahrungen, Personen mit Behinderung, LGBTQIA+). Das Auswahlverfahren folgt den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).

Wir bemühen uns, im Rahmen der vom Denkmalschutz gesetzten Möglichkeiten Barrieren in unserem Gebäude zu beseitigen, um die gleichberechtigte Teilnahme und den Zugang für alle zu gewährleisten. Leider ist unser Gebäude größtenteils nicht treppenfrei zugänglich. Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, welche Bedarfe es gibt und wie wir diesen entgegenkommen können.

Für etwaige Rückfragen zur Stelle oder zur Barrieresituation, wenden Sie sich bitte an Saskia Tritto unter ap*********on@be************le.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!