15 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#forst#naturschutz#biodiversität
Arbeitsplatzassistenz (m/w/d) für eine hochgradig sehbehinderte Mitarbeiterin in Teilzeit
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Intro
Für die Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a. d. Weinstr. suchen wir eine Arbeitsplatzassistenz (m/w/d) für eine hochgradig sehbehinderte Mitarbeiterin in Teilzeit mit einem Stellenumfang von 50 % unbefristet.
Tasks
- Informationsassistenz: Vorlesen von Texten und Dokumenten; Erläutern von Bildern und Grafiken; Erstellen von Tabellen, Übersichten und Vortragsfolien; Durchführung von Internetrecherchen
- Mobilitätsassistenz: Begleitung der blinden Mitarbeiterin auf Dienstreisen und Dienstgängen; Führen des Kfz auf Dienstreisen; Hilfeleistung aller Art bei auswärtigen Terminen
- Kommunikationsassistenz: Kontaktherstellung mit fremden Personen; vorbereitende bzw. nachträgliche Information über nur optisch wahrnehmbare Verhaltensweisen von Kontaktpersonen
- Organisationsassistenz: Unterstützung bei Unterschrift und manueller Dokumentenkennzeichnung; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Fortbildungen
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und das Erstellen von Gesprächs- und Sitzungsniederschriften
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit außenstehenden Personen
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Excel und Word
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Klare und gut verständliche Ausdrucksweise, insbesondere beim Vorlesen
- Pkw-Führerschein und Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Zahlung einer Kilometerpauschale einzusetzen
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen)
15 days ago
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