14 days ago
Full-time
Part-time
Mid Level
05.02.25
#digitaletransformation#nachhaltigemobilität#innovativeverkehrslösungen
Arbeitsgruppenleitung (m/w/d)
Arbeitsgruppenleitung „Abrechnung Reisekosten“ (m/w/d)
Der Dienstort ist München.
Referenzcode der Ausschreibung 20243169_0002
Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.
Bewerbungsfrist 5. Februar 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Dafür brauchen wir Sie
Als Arbeitsgruppenleitung Abrechnung Reisekosten bearbeiten Sie insbesondere Erstattungsanträge auf Reisekosten komplexerer Art, bspw. von Dienstreisen mit häufigem Grenzübertritt. Zudem bearbeiten Sie Anträge auf Zahlung von Trennungsgeld und Erstattung von Umzugskosten.
Zudem steuern Sie die Vorgangsbearbeitung Ihres Teams in der Abrechnung. Hierfür verteilen Sie Aufgaben, leiten die Beschäftigten der Arbeitsgruppe fachlich an und stellen die Richtigkeit der Arbeitsergebnisse sicher.
Als Arbeitsgruppenleitung Abrechnung Reisekosten bearbeiten Sie insbesondere Erstattungsanträge auf Reisekosten komplexerer Art, bspw. von Dienstreisen mit häufigem Grenzübertritt. Zudem bearbeiten Sie Anträge auf Zahlung von Trennungsgeld und Erstattung von Umzugskosten.
Zudem steuern Sie die Vorgangsbearbeitung Ihres Teams in der Abrechnung. Hierfür verteilen Sie Aufgaben, leiten die Beschäftigten der Arbeitsgruppe fachlich an und stellen die Richtigkeit der Arbeitsergebnisse sicher.
Ihr Profil
Das sollten sie unbedingt mitbringen:
Das sollten sie unbedingt mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskaufleute, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbar) oder
- nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- für Beamtinnen bzw. Beamte die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes
Das wäre wünschenswert:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wieder-finden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wieder-finden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns:
- Gründliche und vielseitige Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Befähigung zur kooperativen und zielorientierten Führung und Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Gute Englischkenntnisse
- Genderkompetenz
- Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und gute Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Initiative
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- MS-Office-Kenntnisse
Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Das bieten wir Ihnen
Eingruppierung in die E 9a Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
Eingruppierung in die E 9a Teil I TVEntgO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A 8 BBesO
Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen in der Woche
Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr)
Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de)
Vielfalt in unseren Teams
Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit
Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Jobticket
Besondere Hinweise
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Auf der Stelle sind Frühdienste (Funktionszeit 07:00-13:00 Uhr) und Spätdienste (Funktionszeit 11:00-17:00 Uhr bzw. freitags -16:30 Uhr), sowie Dienste an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen zu leisten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.
Auf der Stelle sind Frühdienste (Funktionszeit 07:00-13:00 Uhr) und Spätdienste (Funktionszeit 11:00-17:00 Uhr bzw. freitags -16:30 Uhr), sowie Dienste an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen zu leisten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20243169_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
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Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. Prüfungsurkunde/-zeugnis bzw. Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen) als Anlage in Ihr Bewerbendenprofil hoch.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch den/die Bewerber/in (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
14 days ago
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