Allrounder*in (m/w/d)baito Pro Job

Allrounder*in (m/w/d) in der Verwaltung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Geschäftsstelle

Aufgaben

Wir suchen ab sofort und unbefristet eine en Allrounder em (m/w/d) in der Verwaltung in Teil-/Vollzeit (32-40 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

• Du bist für Erstellung und Versand der Spendenquittungen zuständig, pflegst unsere Spender e*innendatenbank FundraisingBox und erstellst monatliche Reportings
• Für unseren IT-Dienstleister sowie für interne IT-Anfragen bist du unsere Ansprechperson
• Die Hausverwaltung unserer HORIZONT-Häuser sowie die Steuerung der externen Hausverwaltungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Unsere internen HORIZONT-Events, wie den HORIZONTeamTag oder unsere Weihnachtsfeier, organisierst du in führender Hand
• Bereichsübergreifende Aufgaben u.a. zu Arbeits- und Betriebssicherheit und Intranet gehören zu deinem Tätigkeitsbereich
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten in unserer Geschäftsstelle runden deinen Arbeitstag ab

Wir wünschen uns

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau oder Sachbearbeiter e*m oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungs-, Finanz- oder Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• In den Bereichen Verwaltung, Finanzen oder Immobilien bringst du optimalerweise erste Erfahrungen mit
• Du hast eine hohe Affinität für Zahlen und es macht dir Spaß, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
• Dein Organisationstalent bringst du gerne in die Planung und Umsetzung unserer internen Events ein
• Excel sowie alle weiteren MS-Office Programme verwendest du mit Leichtigkeit und du arbeitest dich schnell in neue Tools und Softwares ein
• Als Teamplayer e*m liegen dir ein unterstützendes Miteinander und hohe Eigenverantwortung am Herzen

Wir bieten

• Ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
• Unsere Teamkultur ist von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt
• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 32 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice, ab 2027 wird dein Arbeitsplatz in Moosach sein

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Wir freuen uns auf Sie!