Administrative:r Koordinator*in (m/w/d/x) im Forschungsve...

Administrative:r Koordinator:in (m/w/d/x)

Stellenausschreibung vom 20.01.2025 · Kennziffer 12/2025

Vergütung

Entgeltgruppe 9b TV-L

Befristung

befristet zunächst bis zum 31. Mai 2027*

Umfang

100% einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

*Option einer Weiterbeschäftigung bei positivem Bescheid über die Verlängerung des Drittmittelprojektes

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

WIR BIETEN

einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

AUFGABEN

wissenschaftsunterstützende Koordination der Aktivitäten des FGZ und des ReCentGlobe sowie administratives Projektmanagement u. a. Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Ausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren
Haushaltsführung und Bewirtschaftung von Drittmitteln sowie Mitarbeit bei Projektanträgen, insbesondere Erstellung von Finanzplänen, Ressourcenplanung und -überwachung, Kommunikation mit den Fördermittelgebern sowie Finanzcontrolling
wissenschaftsunterstützende Betreuung der Gremienarbeit u. a. Mitwirkung beim Erstellen von Jahresberichten, Evaluierungen sowie Protokollen, z. B. Aufbereitung und Erstellung von Entschei-dungsvorlagen für die Geschäftsstelle und das Direktorium
Organisation, Betreuung und Abrechnung nationaler und internationaler wissenschaftlicher Veranstaltungen, serviceorientierte Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

WIR SUCHEN

abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungs- oder Finanzbereich (z. B. Bachelor, FH-Diplom) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement im Wissenschaftskontext sowie mit Verwaltungsstrukturen und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln im universitären Kontext sowie Erfahrungen mit der Projektbewirtschaftung von Drittmitteln
vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement, möglichst in Forschungsprojekten wünschenswert
fundierte Fachkenntnisse von relevanten Gesetzen und Verwaltungsvorschriften (z. B. Sächsisches Reisekostenrecht und Haushaltsrecht)
sehr gute MS Office-Kenntnisse
Erfahrung in der Organisation und Administration wissenschaftlicher Veranstaltungen
exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
hohes Maß an Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
Bereitschaft zum Engagement in einem interdisziplinären Forschungszentrum

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 12/2025 bis 3. Februar 2025 an: Universität Leipzig, Leipzig Research Centre Global Dynamics (ReCentGlobe), Herr Professor Dr. Gert Pickel, in einer PDF-Datei zusammengefügt ausschließlich per E-Mail an re*********be@un*-*******ig.de. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter sc*************************ng@un*-*******ig.de.

Hinweise zum Datenschutz

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig – hier der ausschreibenden Dienststelle – ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht in Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.

Administrative:r Koordinator*in (m/w/d/x) im Forschungsverbund „Forschungsinstitut Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ (FGZ)