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    2 days ago
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    Administrative Operations Specialist

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    Intro

    Willkommen bei BIA, einer boutique Innovationsagentur in Berlin Mitte. Wir entwickeln Innovations- und Lernreisen für Organisationen aller Größen.

    Tasks

    • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
    • Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang)
    • Finanzübersichten
    • Administration von Fördermittelprogrammen, inkl. Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
    • Verwaltung von Verträgen
    • Korrespondenz mit Kunden und Partnern
    • Optimierung von Prozessen
    • HR Administration
    • Externe Korrespondenz
    • Ad-hoc Aufgaben und Projekte

    Requirements

    • Fließendes Deutsch
    • Gutes Englisch
    • Bachelor in einem beliebigen Bereich
    • 3+ Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Fördermittel
    • Leidenschaft für die Welt der Innovation und Startups
    • Ausgeprägte Detailorientierung
    • Starke Kommunikationsfähigkeiten
    • Erfahrung mit digitalen Tools wie DATEV, Pleo oder Qonto
    • Resilient, selbstorganisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen

    Benefits

    • Flexible Arbeitszeiten, inkl. Remote Tage
    • Work-From-Anywhere Wochen
    • 30 Urlaubstage
    • Familienfreundliches Unternehmen
    • Projekte im spannenden Umfeld von Startups, Innovation und New Work
    • Netzwerk mit Gründern, Führungskräften, und den spannendsten Organisationen in Berlin, Deutschland, und Europa
    • Vergütung basierend auf relevanter Erfahrung zwischen €42.000 und €48.000 für eine 100% Rolle
    • 2-Jahres Vertrag
    2 days ago

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