3 days ago
Part-time
Mid Level
#forschung#wissenschaft#innovation
ABTEILUNGSLEITUNG REISE (TEILZEIT)
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Intro
Das Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven IZB sucht eine verantwortliche Ansprechperson für den Reiseservice, die die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden übernimmt und die Organisation der Arbeitsabläufe im Reiseservice verantwortet.
Tasks
- Verantwortliche Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen
- Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden sowie Personal- und Budgetplanung für die Abteilung
- Organisation der Arbeitsabläufe im Reiseservice und der Reiseabrechnung
- Klärung von Grundsatzangelegenheiten
- Unterstützung der Mitarbeitenden in der Reisekostenstelle bei komplexen reisekostenrechtlichen Entscheidungen
- Administrative Aufgaben
Requirements
- Kaufmännisches Studium (Bachelor) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Umfassende Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten gemäß Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung
- Fundierte Kenntnisse in SAP Concur
- Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung
- Lösungsorientierter Umgang mit Arbeitslast im Team und mit bestehenden Prozessen
- Führungserfahrung wünschenswert
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Benefits
- Ein engagiertes und kompetentes Team
- Eine Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privat
3 days ago
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