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    6 days ago
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    Abteilungsassistent*in Marketing & Fundraisingbaito Pro Job

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    Intro

    Plan International sucht eine:n Abteilungsassistent:in für Marketing & Fundraising in Hamburg, um das Team in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.

    Tasks

    • Organisatorischer Support: Unterstützung der Marketingleitung und des Marketingteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
    • Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Terminplanung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren.
    • Eigenständige Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache für interne und externe Kommunikationsanlässe.
    • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung.
    • Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten, einschließlich Koordination von Aufgaben, Recherche und der Vorbereitung von Materialien.
    • Proaktive Verfolgung offener Aufgaben, Nachhaken bei den verantwortlichen Personen und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung.
    • Einsammeln, Aufbereiten und Analysieren von Daten zur Erstellung von Berichten und Präsentationen.
    • Ansprechpartner:in für die Abteilung.

    Requirements

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management im Marketing-Umfeld
    • Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
    • Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
    • Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
    • Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
    • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

    Benefits

    • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat
    • 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
    • Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
    • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld.

    Salary Estimatebaito Pro Feature

    Min

    Median

    Max

    Engagement Statisticsbaito Pro Feature

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    6 days ago
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