6 days ago
Part-time
Junior
Mid Level
#kinder#ngo#entwicklungsarbeit
Abteilungsassistent*in Marketing & Fundraisingbaito Pro Job
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Intro
Plan International sucht eine:n Abteilungsassistent:in für Marketing & Fundraising in Hamburg, um das Team in administrativen und organisatorischen Belangen zu unterstützen.
Tasks
- Organisatorischer Support: Unterstützung der Marketingleitung und des Marketingteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen, Terminplanung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von internen und externen Meetings, Workshops und Seminaren.
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache für interne und externe Kommunikationsanlässe.
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung.
- Unterstützung des Teams bei laufenden Projekten, einschließlich Koordination von Aufgaben, Recherche und der Vorbereitung von Materialien.
- Proaktive Verfolgung offener Aufgaben, Nachhaken bei den verantwortlichen Personen und Sicherstellung der fristgerechten Erledigung.
- Einsammeln, Aufbereiten und Analysieren von Daten zur Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Ansprechpartner:in für die Abteilung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management im Marketing-Umfeld
- Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld.
6 days ago
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