Abteilungsadministration (m/w/d)

An der Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin (HfS) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (25 %) befristet bis zum Ablauf des 31.03.2026 in der Abteilung Zeitgenössische Puppenspielkunst zu besetzen (Teil-Elternzeitvertretung):

Abteilungsadministration (m/w/d)

E8 TV-L

Die HfS ist eine der renommiertesten Hochschulen der darstellenden Künste im deutschsprachigen Raum mit herausragendem internationalem Ruf. In den sechs Studiengängen (Schauspiel, Regie, Dramaturgie, Puppenspielkunst, Spiel & Objekt und Choreographie) stehen die Studierenden und ihre exzellente Ausbildung in den Theaterkünsten im Zentrum. Lehre und künstlerische Praxis sind an der HfS durch Chancengleichheit, Diversität und Pluralismus geprägt. Gesucht wird ein*e Kolleg*in zur Unterstützung der Verwaltungsprozesse im Team der Abteilungsadministration. Der Abteilung Zeitgenössische Puppenspielkunst sind zwei Studiengänge mit insgesamt 46 Studierenden zugeordnet.

Aufgabengebiet:

Mitarbeit in der Abteilungsadministration

- Mitarbeit in der Abteilungs- und Studiengangsverwaltung. - Allgemeine administrative Aufgaben einschließlich Datenerfassung und -pflege in der Abteilung Puppenspielkunst. - Unterstützung der Abteilungsleitungs- und Studiengangsleitungen bei der Koordination der Arbeitsabläufe in der Abteilung. - Erstellung von Lehraufträgen und Dienst- und Werkverträgen. - Vorbereitung und Abrechnung von Dienst- und Studienreisen, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Preisvergleiche, Prüfung und Kontierung von Rechnungen u. a. - Geschäfts- und Besucherverkehr sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.

Studienorganisation

- Mitarbeit bei der Lehreinsatz- und Stundenplanung. - Mitarbeit bei der Betreuung Studienbewerber*innen und Studierenden. - Mitarbeit und Unterstützung im Zulassungsverfahren. - Raumkoordination im Rahmen des Lehrstundenplans. - Mitarbeit bei der Koordinierung von Gastspielprojekten, Praktika und Festivals. - Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Abteilung/Studiengang und des Bereichs Hochschulkommunikation.

Ihr Profil:

- Einschlägige Ausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Qualifikationen sowie Berufserfahrung. - Anwendungsfähige sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einschlägiger Anwendersoftware, etwa MS-Office Paket, E-Mail, Buchhaltungssystemen (z. B. Mach) und moderner Bürotechnik. - Kenntnisse einschlägiger Vorschriften (z. B. LHO, Vergaberechts, Reisekostenrecht, BerlHG) - Kommunikative Kompetenz, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Engagement sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich, vernetzt und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten. - Sensibilität für künstlerische Prozesse und eine Affinität zu den (kunst-) hochschul-spezifischen Strukturen und Prozessen. - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil sind Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

- E8 TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung) im Zentrum Berlins. - Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in kollegialer, familienfreundlicher Arbeitsatmosphäre mit Raum für Ideen. - Persönliche Wertschätzung: regelmäßige Feedback­gespräche sowie fachliche und per­sonenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - Mobilität: Bezuschus­sung des Deutschlandticket Job oder des Firmentickets. - Absicherung: Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögens­wirksame Leis­tungen. - Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen und Formaten an einer renommierten Kunsthochschule.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen und bekennen uns zu einem chancengerechten und diskriminierungsarmen Arbeitsumfeld. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt (bitte ggfs. Nachweis beifügen). Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten hiervon abzusehen.

Wenn Sie noch keine Bewerbung eingereicht haben und Fragen zur Stelle haben, schreiben Sie bitte eine Mail an be*********en@hf*-******in.de.