Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) mit 90 v. H. d regelm. Arbeitszeit – E 8 TV-L HU
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Intro
Die Humboldt-Universität zu Berlin sucht eine Teamassistenz im Lehrbereichssekretariat für den Bereich Organische Chemie. Die Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben, Personalangelegenheiten, Verwaltung von Mitteln, Beschaffungsvorgänge und Veranstaltungsvorbereitungen. Gesucht werden Bewerber mit Verwaltungsausbildung, Sekretariatskenntnissen, Kenntnissen im Haushaltsrecht und Office-Software, sowie Erfahrungen im Hochschulbereich. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, ebenso wie Organisations- und Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, tarifliche Eingruppierung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Tasks
- Führung des Sekretariats im Lehrbereich
- Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
Requirements
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- allgemeine Sekretariatskenntnisse und Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Beherrschung der gängigen Office-Software sowie der modernen Kommunikations- und Informationstechniken
- Erfahrungen im Hochschulbereich und der Universitätsstrukturen
- Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze und Zuwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz und Belastbarkeit
Benefits
- ein modernes Arbeitsumfeld
- eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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