Schulsekretär:in (m/w/d)
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Intro
Als Schulsekretär an der Helen-Lange-Schule in Offenburg sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schülerverwaltung, Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen und Datenpflege zuständig. Sie sollten eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation besitzen, teamfähig sein und Freude am Umgang mit jungen Menschen haben. MS Office-Kenntnisse und Organisationsgeschick sind erforderlich. Das Angebot umfasst flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen Arbeitsplatz und betriebliche Zusatzleistungen.
Tasks
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Schülerverwaltung, Datenbereitstellung und Datenpflege, Auswertungen und Listen
- Materialbestellungen, Rechnungsbearbeitung
- Organisation von Elternabenden, Schulkonferenzen und Prüfungen
Requirements
- erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit jungen Menschen
- offenes und freundliches Auftreten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Flexibilität und selbständiges Arbeiten
Benefits
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- individuelles Einarbeitungskonzept
- engagiertes und qualifiziertes Team
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
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