Mitarbeiter:in in der Anmeldung (w/m/d)
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Intro
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung sind Sie für die Verwaltung des Zutritts und der Einfahrt auf das Gelände der KIT-Liegenschaften zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Ausstellung von Betriebsausweisen, der Besucherempfang, die Überwachung der Lieferzufahrt und die Kontrolle des Personen-, Fahrzeug- und Güterverkehrs. Die Stelle ist zunächst als 70% Teilzeitposition ausgeschrieben und kann auf bis zu 90% erhöht werden. Erforderliche Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung oder eine Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Berufserfahrung im Besucherempfang, Kenntnisse in MS-Office und Englischkenntnisse.
Tasks
- Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf das Gelände
- Ausstellung von Betriebsausweisen und Besucherempfang
- Überwachung und Durchführung des Einlasses von Material- und Güteranlieferungen
- Kontrolle und Überwachung des Personen-, Fahrzeug- und Güterverkehrs
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Fachkraft für Schutz und Sicherheit
- Mehrjährige Berufserfahrung im Besucherempfang oder anderen Kundenkontakten
- Kenntnisse in MS-Office und im Organisations- und Verwaltungswesen
- Englischkenntnisse
- Kenntnisse in den Rechtsbereichen Werk-, Arbeits- und Strahlenschutz sowie in der internen Ablauforganisation
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