Sachbearbeiter*in Jobticket / Assistent*in Abteilungssekretariat (m/w/d)
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Intro
Die Stadt Karlsruhe sucht eine*n Sachbearbeiter*in Jobticket und Assistent*in im Sekretariat für die Abteilung Personalabrechnung. Die Stelle ist in Teilzeit (50%) und nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Jobtickets, Datenpflege in SAP-HCM, Erstellung von Informationsunterlagen, Sekretariatsaufgaben und Dokumentenerstellung. Gesucht wird jemand mit abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich, strukturierter Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit. Die Stadt Karlsruhe bietet flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebskindergarten, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersversorgung und Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Tasks
- Bearbeiten von Jobtickets und Datenpflege in SAP-HCM
- Erstellen von Informationsunterlagen und Betreuung der Intranetseiten
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Bearbeiten von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefondienst, Terminkoordinierung, Postein- und Postausgang
- Erstellen von Vorlagen, Formularen, Serienbriefen und Dokumenten
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und kommunikationsstark
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
- Interessanter und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebskindergarten
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team
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