Bürosachbearbeiter:in (m/w/d)
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Intro
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen sucht eine Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter für das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee in Hamburg. Die Aufgaben umfassen die Akten- und Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Büroorganisation, Beschaffungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, IT-Kenntnissen, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 TVöD eingruppiert und bietet verschiedene Zusatzleistungen. Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Personen und Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Tasks
- Akten- und Schriftgutverwaltung
- Postalische sowie elektronische Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
- Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation einschl. Büroorganisation
- Durchführen der Angelegenheiten der räume- und Liegenschaftsverwaltung inkl. Bereitstellen und Überwachen der Bürobetriebsdienste
- Durchführen von Beschaffungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büro-management, zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/ zum Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln
- Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit
Benefits
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
- Übernahme der Umzugskosten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- Erholungsurlaub 30 Tage
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Altersvorsorge
- Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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