Sachbearbeiter*in im Team Forst (m/w/d) Teilzeit befristet
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Intro
Die Stadt Ulm sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Team Forst in der Abteilung Liegenschaften und Wirtschaftsförderung. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung von Holzeinschlags- und Holzverkaufstätigkeiten, die Erstellung von Holzverkaufsrechnungen, die Bearbeitung von Verträgen und die Kontrolle von Waldarbeiterlohndaten. Das Profil erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, Gewandtheit im Kundenkontakt, interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsfähigkeit, EDV-Kenntnisse und idealerweise forstliches Grundwissen. Die Stadt bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit, verschiedene Benefits und flexible Teilzeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Tasks
- Telefonisch und EDV-gestützte Abwicklung von Holzeinschlags- und Holzverkaufstätigkeiten
- Organisation und Abwicklung des Brennholzverkaufs und des Verkaufs von Hackrohholz
- Erfassung und Bearbeitung von Holzaufnahmedaten
- Erstellung von Holzverkaufsrechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Bereitstellungsanzeigen und Abfuhrfreigaben
- Bearbeitung von Liefer- und Verkaufsverträgen
- Abrechnung der Holzverkaufsentgelte im Privatwald
- Erstellen von Bescheiden nach dem Grundstücksverkehrsgesetz
- Kontrolle und Erfassung der Waldarbeiterlohndaten
- Jagdstreckenstatistik und Rechnungsbearbeitung
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
- Gewandtheit im Umgang mit Kunden und Vertragspartnern
- Interkulturelle Kompetenz
- Durchsetzungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Entscheidungsfreude, Konfliktlösungs- und Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP, Geoportal, FOKUS und GVR
- Forstliches Grundwissen von Vorteil
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kundenkontakt und Gestaltungsspielraum
- Bezuschusstes Deutsch landticket
- Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben
- Dienstrad-Leasing
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen
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