Assistenz der vhs-Geschäftsstellenleitung in Kehl
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Intro
Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der vhs-Geschäftsstellenleitung in Kehl unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sind verantwortlich für das Kurs- und Dokumentenmanagement, erstellen statistische Auswertungen, arbeiten am redaktionellen Teil der Programmplanung mit, koordinieren Projekte, führen Qualitätsmanagementaufgaben durch, kümmern sich um Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit und bringen Ihre Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung, Büromanagement, MS-Office-Anwendungen, digitale Medien, Organisationsgeschick, Kommunikation und Problemlösung ein.
Tasks
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Kurs- und Dokumentenmanagement
- Erstellung von statistischen Auswertungen
- Redaktioneller Teil der jährlichen Programmplanung und des vhs-Programmhefts
- Koordination von Projekten
- Qualitätsmanagement: Aktualisierung von Aushängen, Schulungs- und Fortbildungspläne
- Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement; oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Kundenbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Affinität für digitale Medien und digitale Prozesse
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikations- und Problemlösefähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- Individuelles Einarbeitungskonzept
- Engagiertes und qualifiziertes Team
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket
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