Assistenz (w/m/d) der Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
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Intro
Als Assistenz der Leitung Finanz- und Rechnungswesen in Köln unterstützen Sie die Abteilungsleitung in organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Auswertungen und Analysen, die Aktualisierung von Datenbanken sowie die Unterstützung bei strategischen Entscheidungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Finanzwesen. Microsoft Office ist Ihnen vertraut und Sie arbeiten selbstständig sowie im Team. Eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus.
Tasks
- Unterstützung der Abteilungsleitung Finanzen in organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen, Präsentationen, Reports und Statistiken
- Durchführung von analytischen und konzeptionellen Ausarbeitungen sowie Recherchen
- Aktualisierung von Datenbanken und digitalen Arbeitsmitteln
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Finanzwesen
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Organisationstalent
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Eigenmotivation und Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
Benefits
- Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie Geburt eines Kindes oder Hochzeit
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
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