Referent*in der Chordirektion mit Schwerpunkt Verwaltung/ Finanzen (m/w/d)
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Intro
Die Position des Referenten der Chordirektion mit Schwerpunkt Verwaltung/Finanzen beim Rundfunkchor Berlin umfasst die Unterstützung der Chordirektion in administrativen, personellen und wirtschaftlichen Belangen sowie die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben und die Erstellung von Wirtschafts- und Budgetplanungen. Zudem beinhaltet sie die Abrechnung von Drittmitteln, Vertragsmanagement, Personalplanung und die Kommunikation mit verschiedenen Partnern. Der Projektleiter "100 Jahre Rundfunkchor Berlin" ist für die Projektplanung, -vorbereitung und -durchführung von Veranstaltungen zuständig und übernimmt Aufgaben im Projektmanagement. Beide Positionen bieten die Möglichkeit, in einem kulturellen Umfeld zu arbeiten und sich in einem internationalen Spitzenensemble einzubringen.
Tasks
- Unterstützung der Chordirektion in administrativen, personellen und wirtschaftlichen Belangen
- Eigenständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (u.a. Rechnungslegung)
- Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie der mittelfristigen Budgetplanung und Controlling des Kostencenters RChB gemeinsam mit der Chordirektion
- Abrechnung von Drittmitteln
- Selbständige Ausarbeitung von Honorar-, Kooperations-, Gastspiel- und Dienstleistungsverträgen
- Unterstützung bei der Personalplanung (bspw. Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, Vorbereitung und Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren in Absprache
- Administrative Bürotätigkeiten wie Führen des Teamkalenders, Vorbereitung von Meetings, Verwaltung von Kartenanträgen, Reisebuchung und Spesenabrechnung
- Kommunikation mit Sponsor*innen, Förderer*innen und Partner*innen aus Gesellschaft, Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft
- Koordination und fachliche Vorbereitung der Gremienarbeit, Workshops und Sitzungen
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium einer einschlägigen Fachrichtung (Betriebswirtschaft, Kulturmanagement o. ä.) idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Organisation oder Verwaltung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Kulturbetrieb oder einer Non-Profit-Organisation
- Kenntnisse in Budgetplanung, Rechnungswesen und Controlling
- Kenntnisse im Haushalts- und Steuerrecht, insbesondere des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts sind von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Excel), Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
- Zuverlässigkeit und Akribie in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, Flexibilität und Humor
- Interesse an klassischer Musik und idealerweise an Chormusik
Benefits
- Teilzeit für Ihre Work-Life-Balance (29,25 Wochenstunden)
- Eine attraktive Position mit Gestaltungs-, Entscheidungs- und Entwicklungsspielraum
- Arbeiten im Management eines internationalen Spitzenensembles in einer der aufregendsten Musikstädte Europas
- Zusammenarbeit in einem leistungsstarken und wertschätzenden Team
- Eine tarifgemäße Vergütung in Anlehnung an die Vorschriften des TVöD Bund
- Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge mit Beteiligung durch die Arbeitgeberin
- Regelmäßige Teilnahme an Konferenzen und Fortbildungen
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