Administrative Assistenz Friedhofverwaltung (60 %) (m/w/d)
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Intro
Als Sachbearbeiter in der Friedhofsverwaltung bei Stadtgrün Winterthur sind Sie für die allgemeine administrative Verarbeitung von Todesfällen, die Organisation von Beisetzungen und die Erstellung von Verträgen zuständig. Sie arbeiten eng mit internen und externen Fachstellen zusammen und unterstützen im Rechnungswesen. Ein abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld sind erforderlich. Teamorientierung, psychische Ausgeglichenheit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtige Eigenschaften. Gute Informatikkenntnisse werden vorausgesetzt. Der Arbeitsort ist der Friedhof Rosenberg in Winterthur.
Tasks
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Todesfällen
- Organisation von Beisetzungen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen
- Erstellen von Verträgen (Grabpflege- und Mietverträge)
- Mithilfe im Rechnungswesen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Psychische Ausgeglichenheit
- Versierter und einfühlsamer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Zuverlässige sowie genaue Arbeitsweise
- Flexibilität
- Sehr gute Informatikkenntnisse, insbesondere MS-Office-Produkte und Datenbanken
Benefits
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Geregelte Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Arbeit
- Gleichstellung, Diversität und Inklusion
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