Unterstützung der Behördenleitung (m/w/d) - Hamburg
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
Intro
Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende in Hamburg sucht eine*n Mitarbeiter*in zur direkten Unterstützung der Behördenleitung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, die Planung und Organisation von Veranstaltungen, die Durchführung von Dienstreisen, die Assistenz der Behördenleitung und die Übernahme von Sonderaufgaben. Gesucht wird jemand mit Hochschulabschluss oder gleichwertigen Fachkenntnissen, Berufserfahrung in verwaltenden oder kaufmännischen Tätigkeiten, Kenntnissen über die Hamburger Verwaltung, Erfahrungen im Umgang mit Behörden und Protokoll, sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2025 und wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet.
Tasks
- Koordination von Terminen und Terminvorbereitung der Behördenleitung
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Organisation von Dienstreisen
- Assistenz der Behördenleitung
- Übernahme von Sonderaufgaben
Requirements
- Hochschulabschluss in relevantem Studiengang oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten
- Kenntnisse über hamburgische Verwaltung und BVM
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden und im Umgang mit Protokoll
- Sichere Anwendung von Microsoft Office-Produkten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Souveränes Auftreten
Benefits
- Befristete Stelle bis 31.12.2025
- Bezahlung nach TV-L Entgeltgruppe 11
- Kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Firmenfitness
- Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.