Programmitarbeiter:in (m/w/d) für Großgottesdienstebaito Pro Job
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Intro
Der Deutsch Evangelische Kirchentag sucht einen Programmmitarbeiter für Großgottesdienste. Die Aufgaben umfassen die organisatorische Vorbereitung und Umsetzung der Großgottesdienste, die Begleitung der ehrenamtlichen Konzeptionsgremien, die Kommunikation mit Liturgen und musikalisch Verantwortlichen, die Erstellung und Koordinierung von Einträgen in die Programmdatenbank und App, die Vorbereitung und Kontrolle von Veranstaltungsabläufen und Programmheften, die Zusammenarbeit mit Rundfunkanstalten, die Abstimmung mit organisatorischen Fachabteilungen und die Schnittstelle zu Funk und Fernsehen. Das persönliche Profil umfasst eine Ausbildung oder Studium im Bereich Theologie und Gemeindepädagogik oder Eventmanagement, Kenntnisse im Projektmanagement und ggf. im Bereich Liturgie und Gottesdienst, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Problemlösungsfähigkeit, gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands und gelegentlichen Einsätzen am Wochenende. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025 und umfasst 39 Stunden pro Woche. Es besteht die Option zum mobilen Arbeiten. Der Arbeitsort ist das Büro des 39. Deutschen Evangelischen Kirchentages in Fulda. Der Kirchentag steht für Inklusion und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung aller Nationen, Konfessionen und Religionen, sexueller Orientierungen und Weltanschauungen.
Tasks
- Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung den Großgottesdienste zu Beginn und Ab- schluss des Kirchentages
- Begleitung der ehrenamtlichen Konzeptionsgremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Korrespondenz, Protokollführung)
- Kommunikation mit Liturg:innen, musikalisch Verantwortlichen und Mitwirkendengruppen
- Erstellung und Koordinierung von Einträgen in die Kirchentags-eigene Programmdatenbank, app und den Programmüberblick
- Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Veranstaltungs-Ablaufplänen, Bühnenabläufen, Probenplänen und Programmheften und ggf. Verträgen
- Schnittstelle zu Funk und Fernsehen (Fernsehgottesdienst), Zusammenarbeit mit Produktion den zuständigen Rundfunkanstalten
- Abstimmung mit organisatorischen Fachabteilungen (Technik, Material, Logistik, Finanzen, etc.)
Requirements
- Ausbildung bzw. Studium im Bereich Theologie und Gemeindepädagogik oder eine Ausbildung bzw. Studium im Bereich Eventmanagement oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement insbesondere der organisatorischen Umsetzungsphasen
- Kenntnisse im Bereich Liturgie und Gottesdienst (optional)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Bereitschaft, sich in komplexe Veranstaltungen einzuarbeiten
- Freude am Lösen von Problemen
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands und gelegentlichen Einsätzen am Wochenende
- Begeisterung und Identifikation mit den Zielen des Deutschen Evangelischen Kirchentages
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Befristete Beschäftigung bis zum 30.06.2025 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
- Option zum mobilen Arbeiten
- Engagiertes Team mit Begeisterung für eine Großveranstaltung
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