Programmitarbeiter:in (m/w/d) für geistlich-liturgisches Programmbaito Pro Job
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Intro
Der Deutsch Evangelische Kirchentag sucht zum 1. März 2024 eine:n Programmmitarbeiter:in (m/w/d) für geistlich-liturgisches Programm in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen die organisatorische Umsetzung des geistlichen Programms, die Begleitung der ehrenamtlichen Konzeptionsgremien, die Kommunikation mit Theolog:innen und Gemeinden, die Vorbereitung und Kontrolle von Materialheften und Veranstaltungs-Ablaufplänen, sowie die Abstimmung mit anderen Fachabteilungen. Das persönliche Profil umfasst eine Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder Theologie und Gemeindepädagogik, Kenntnisse im Projektmanagement und ggf. im Bereich Liturgie und Gottesdienst, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Problemlösungsfähigkeit, gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft zu Reisen und gelegentlichen Einsätzen am Wochenende. Der Arbeitsort ist das Büro des 39. Deutschen Evangelischen Kirchentages in Fulda. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD, Entgeltgruppe 6. Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2025 mit Option zum mobilen Arbeiten. Der Deutsche Evangelische Kirchentag fördert Inklusion und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, allen Nationen, Konfessionen und Religionen, sexuellen Orientierungen und Weltanschauungen.
Tasks
- Organisatorische Umsetzung des geistlichen Programms mit mehreren hundert Einzelveranstaltungen (Andachten, Gottesdienste, Podien, Workshops)
- Begleitung den ehrenamtlichen Konzeptionsgremien (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Korrespondenz, Protokollführung)
- Kommunikation mit Theolog:innen, ev. und kath. Gemeinden, Kommunitäten und Mitwirkendengruppen
- Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Materialheften
- Erstellung und Koordinierung von Einträgen in die Kirchentags-eigene Programmdatenbank, app und den Programmüberblick
- Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Veranstaltungs-Ablaufplänen Bühnenabläufen und ggf. Verträgen
- Abstimmung mit organisatorischen Fachabteilungen (Technik, Material, Logistik, Finanzen, etc.)
Requirements
- Ausbildung bzw. Studium im Bereich Eventmanagement oder eine Ausbildung bzw. Studium im Bereich Theologie und Gemeindepädagogik oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Bereich Projektmanagement insbesondere der organisatorischen Umsetzungsphasen
- Kenntnisse im Bereich Liturgie und Gottesdienst bzw. Erfahrung aus der kirchlichen Gemeindearbeit
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen Veranstaltung einzuarbeiten
- Freude am Lösen von Problemen und eigenständiges Arbeiten in neuen Aufgabenstellungen
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in die vom Kirchentag genutzte Datenbank einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Reisen innerhalb Deutschlands und gelegentlichen Einsätzen am Wochenende
- Begeisterung und Identifikation mit den Zielen des Deutschen Evangelischen Kirchentages
Benefits
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- Befristete Beschäftigung bis zum 30.06.2025 im Umfang von 39 Stunden pro Woche
- Option zum mobilen Arbeiten
- EMAS GEPRUFTES International
- Engagiertes Team mit Begeisterung für eine Großveranstaltung
- Vergütung in Anlehnung an AVR DD: Entgeltgruppe 6
- Arbeitsort: Büro des 39. Deutschen Evangelischen Kirchentages in Fulda
- Inklusion und Offenheit für Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, allen Nationen, Konfessionen und Religionen, sexuellen Orientierungen und Weltanschauungen
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