Assistent:in Fundraising
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Intro
Als Assistent:in Fundraising beim Deutschen Evangelischen Kirchentag Hannover 2025 e.V. unterstützen Sie das Fundraising-Team bei administrativen Aufgaben, der Pflege der Kundendatenbank, der Organisation von Beratungsterminen und Dienstreisen sowie bei der Umsetzung von vertraglich vereinbarten Leistungen. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Teamassistenz. Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich. Die Stelle ist vorerst bis zum 31. Juli 2025 befristet und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Der Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Fulda.
Tasks
- allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminmanagement
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Pflege der Kundendatenbank
- Verwaltung von Produkt-Übersichten (Sponsoring)
- Recherche
- Vor- und Nachbereitung von (digitalen) Beratungsterminen
- Protokollführung
- Unterstützung bei Versänden
- Organisation von Besprechungsräumen und Dienstreisen
- digitale Dokumentation und Pflege eines Projektmanagementtools
- Serviceorientierte und stilsichere Betreuung der Interessent:innen und Unterstützer:innen
- Bearbeitung des Angebots-, Antrags- und Vertragswesens incl. Stiftungs-Nachweisen
- Unterstützung bei der Umsetzung vertraglich vereinbarter Leistungen (z. B. Gästekartenmanagement sowie Logo- und Anzeigenverwaltung in Print und Digital)
- Unterstützung bei Kollektenaufrufen
- Zuarbeit im Bereich der Privatspenden (Planung, Durchführung und Analyse)
- Administrative Begleitung des Vereins der Freundinnen und Freunde des DEKT e. V.
Requirements
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Bereich Teamassistenz
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- vertriebsaffin und gewinnender Umgang mit Menschen
- teamfähig und belastbar
- Berufserfahrung im Non-Profit-Bereich oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen
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