Abteilungsleitung Organisation / Eventmanagement (m/w/d)
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Intro
Der Deutsche Evangelische Kirchentag sucht eine Abteilungsleitung Organisation / Eventmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Die Abteilung ist verantwortlich für Sicherheit und Ordnung, behördliche Genehmigungen, Besucherlenkung, Sanitätsdienst, Verkehr und Mobilität, Veranstaltungsorte, Gemeinschaftsquartiere und die Durchführungsstruktur des Kirchentags. Zu den Aufgaben gehören die Personalleitung, Koordination von Projekten, Erstellung von Kalkulationen und Verträgen, Einreichung von Genehmigungsunterlagen, Erarbeitung einer Durchführungsstruktur, Unterstützung des Vorstands und Mitgliedschaft in der Organisationsleitung. Das Anforderungsprofil umfasst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Eventmanagement, Projekterfahrung in Großveranstaltungen, Führungserfahrung, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, strategisches Denken und gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Juli 2025 mit Option auf Weiterbeschäftigung. Der Arbeitsort ist das Büro des Kirchentags in Hannover.
Tasks
- Fachliche und disziplinarische Personalleitung
- Koordination von Projekten
- Erstellung von Kalkulationen und Verhandlung von Verträgen
- Leitung und Moderation von Arbeitskreisen
- Erarbeitung einer Durchführungsstruktur
- Unterstützung des Vorstands in strategischen und operativen Fragestellungen
- Mitglied der Organisationsleitung
Requirements
- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
- Mehrjährige Projekterfahrung im Bereich Großveranstaltungen
- Führungserfahrung
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Strategisches Denken und lösungsorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in eine genutzte Datenbank
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