15 days ago
Full-time
Part-time
Junior
Mid Level
18.09.24
#staatsoperhaupt#berlin#bellevue
2 Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter (weiblich/männlich/divers) im Referat "Innerer Dienst"
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Intro
Das Ministerium für Soziales, Gesundheit, Integration und Verbraucherschutz des Landes Brandenburg sucht zwei Bürosachbearbeiterinnen/Bürosachbearbeiter für den Bereich "Innerer Dienst" in Potsdam.
Tasks
- Bearbeitung der zentralen Posteingänge/-ausgänge (Papier und digital)
- Bearbeitung von Materialbestellungen der Beschäftigten
- Unterstützung bei Inventarisierungen und Inventuren
- Unterstützung bei der technischen Ausstattung und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Aufgaben der Bedarfsstelle für Dienstausweise
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Literatur/juristischen Datenbanken
- Durchsetzung und Kontrolle von Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit in den Objekten
- Regelmäßige Objektbegehungen und Unterstützung des Hausmeisters
- Annahme und Weiterverteilung von Lieferungen
- Kontrolle und Durchsetzung des ordnungsgemäßen Umgangs mit Dienst-Kfz
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische, vorzugsweise verwaltungsnahe Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Flexibilität
- Serviceorientierung
- Freundliches, selbstsicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Führerschein Klasse B bzw. 3
Benefits
- Zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Externe soziale Beratung
- Qualifizierte fachliche und außerfachliche Fortbildungen
- Ergonomische Büroausstattung und moderne Informationstechnik
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Arbeitgeberzuschuss für VBB-Firmenticket
15 days ago
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