15 Event Management Jobs Berlin

Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung eigener Events für Kunden und Mitarbeitende ob vor Ort, digital oder hybrid, Mitgestaltung und Hilfe bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Messe- und Kongressteilnahmen der PD, z. B. beim Creative Bureaucracy Festival, dem Deutschen Kommunalkongress oder der Smart Country Convention, Verantwortung für die Materialplanung und Logistik, um eine reibungslose Veranstaltungsausstattung sicherzustellen, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Veranstaltungsformaten, Locations, Dienstleistern und Ausstattung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen

Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen und Projektmeetings, Drittdienstleister-Management: Recherche, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination und Briefing, Rechnungsprüfung, Teilnehmenden-Management (mit Online-Anmeldesystem), Erstellen der Anmeldemaske, Verwalten von Anmeldungen, Führen von Hotel- und Teilnehmendenlisten, Kommunikation und Versand von Mailings (über Mailingtools), Recherche und Pflege von Verteilern, Erstellung von Texten & Veranstaltungsdokumenten, Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten, Webseitenpflege (CMS Wordpress), Zuarbeit für Social Media (Facebook, Instagram)

Betreuung von Netzwerkprojekten (Teilnehmendenmanagement, Mitbewertung von Projektanträgen, Vorbereitung & Nachbereitung von Rechnungen, Erstellung von Online-Umfragen, Reisekostenabrechnungen), Planung und Durchführung von Offline Veranstaltungen (Sommerfest in Berlin, große Veranstaltungen zum Thema "Polarisierung entgegentreten, Zusammenhalt stärken, Visionen entwickeln"), Erstellung von Präsentationen und Recherchen, Community-Building (Pflege von Kontakten, Vernetzung und Einbindung von Mitgliedern), (Technischer) Unterstützung bei Online-Veranstaltungen und anderen digitalen Formaten

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Events, Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Messe- und Kongressteilnahmen, Verantwortung für die Materialplanung und Logistik, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Veranstaltungsformaten, Locations, Dienstleistern und Ausstattung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen

Grundlagen des Veranstaltungsmanagements erlernen, Kompetenzen in Projektplanung und Eventorganisation erwerben, Events unter Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Aspekte sowie Corporate Social Responsibility gestalten, Zukunftsperspektiven und Trends im Eventbereich sowie die Auswirkungen der Digitalisierung berücksichtigen, Erfolgreiche Veranstaltungen konzipieren und durchführen

Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung/Evaluation von verschiedenen Veranstaltungsformaten, Dienstleister*innenauswahl, -verhandlung und -handling sowie Koordination aller beteiligten Gewerke, Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften, Kalkulation und Bewertung der Veranstaltungsrisiken sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen, Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten, Künstlerdatenbanken), Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen, Kommunikationsschnittstelle zwischen betreuender Veranstaltungsagentur, Künstlern und beteiligten Gewerken, Erstellung von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen

Veranstaltungen von A bis Z begleiten: Du planst, organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung bis zur Evaluation., Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und hältst dem Bildungsdesign-Team den Rücken frei., Kommunikation, die zählt: Du bist die Schnittstelle zu Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartner*innen, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Den Überblick behalten: Ob Buchungen, Materialien oder Technik – du hast alles im Blick, damit jede Veranstaltung ein Erfolg wird., Mitgestalten & weiterentwickeln: Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe zu verbessern und die Veranstaltungsorganisation noch smarter zu machen.

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Bereitstellen des Verpflegungsbereichs, Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen, unterstützende Bürotätigkeiten: z. B. Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Bereitstellung von Kursunterlagen

Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Gästemanagement (Einladung, Betreuung und Koordination vor Ort), Unternehmensinterne Abstimmung und Koordination von Veranstaltungsinhalten

Organisation und Betreuung von Tagungen, Konferenzen und Events, Gastgeber bei Familienfeiern und Firmenevents, Vorbereiten, Stellen, sowie Set up und Clean up der Veranstaltungsräume, Betreuung von Kaffeepausen, Empfängen und Imbisse, Durchführung eines gastorientierten Services mit fachlicher Kompetenz, Sichere Kenntnisse Deines Dir übertragenen Aufgabengebietes, Kreative Mitarbeit bei der Buffet- und Raumgestaltung bei feierlichen Veranstaltungen, Betreuung von Sportgruppen ( Fußball, Basketball, Hockey, Tennis usw. ), Sicherstellen eines sorgfältigen Umgangs mit dem Veranstaltungsequipment, fachgerechte Nutzung, Reinigung und Pflege aller verwendeten Materialien und Geräte

Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Mithilfe bei der Erstellung von Konzepten, Publikationen und Statistiken, Unterstützung von Aktivitäten im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter, Social Media), Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation, Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art, Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten, Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Leitung und Koordination von Bankettveranstaltungen, Umfassendes Wissen und Verständnis über alle Speisen und Getränke der Abteilung, Führung und Motivation des Bankett-Teams inklusive Dienstplanung, Schulungen und Schichtleitung, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen aller Art inklusive der Übernahme der Serviceleitung bei Großevents, Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Küche und Technik zur Gewährleistung höchster Gästezufriedenheit, Kontrolle und Optimierung von Qualitätsstandards, Abläufen und Serviceprozessen im Bankettbereich, Ansprechpartner für Gäste und Veranstalter während des gesamten Eventverlaufs, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Förderung von Nachwuchstalenten

Set up event spaces with the appropriate table settings, glassware, and cutlery., Serve food and beverages in a timely, professional, and efficient manner., Provide menu explanations and answer guest questions about food and drink options., Ensure that service areas remain clean, organized, and well-stocked throughout the event., Assist in clearing tables and resetting for multiple courses when necessary., Communicate guest needs and special requests to the kitchen or event managers., Work collaboratively with kitchen staff, bartenders, and other service team members to ensure a seamless experience., Follow all food safety and hygiene regulations., Assist in post-event breakdown and clean-up to restore the venue to its original state.

Enge Zusammenarbeit mit dem Director of F&B, Assistant Director of F&B, F&B Staff Controller, sowie den Abteilungsleitern, Umsetzung von komplexen Events & Konferenzen für bis zu 3000 Personen, Verantwortung für das Erreichen der Zielvorgaben in der Gäste- und Kundenzufriedenheit in den Outlets, Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Budgets für die relevanten Abteilungen, Erstellung des monatlichen Forecasts und Verantwortung für Kostenverwaltung der Aushilfskräfte, Schaffung von Organisationsstrukturen und Prozessabläufen zur Steigerung der Qualität und Effizienz, Übernahme eigener Projekte in Absprache mit dem Director of F&B / Assistant F&B Director, Regelmäßig zielunterstützende Marketingaktivitäten, Optimierung der Zusammenarbeit zwischen den F&B-Outlets auch mit Fokus auf entsprechende Kommunikation, Datenpflege/Analyse aus verschiedenen Systemen, um Ziele für die Abteilungsleiter festzulegen, Mentoring und Coaching der Kolleg*innen

Disziplinarische Verantwortung für ein 10-köpfiges Team: Führung, Motivation und Entwicklung des erfahrenen Forums- & Eventteams, einschließlich Zielfestlegung und Feedbackgespräche sowie Erstellung der Dienstpläne, Vertretung und Repräsentation des Forums intern und extern: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kund:innen, Partner:innen und Stakeholdern sowie Umsetzung von Veranstaltungen und Konferenzen, Verantwortung für Umsatz und Kosten: Sicherstellung der Erreichung der Umsatzziele und Rentabilität des Forums, Vertrieb, Angebote, Kundenbetreuung: Leitung des Vertriebsprozesses, Erstellung von Angeboten, Akquise neuer Kund:innen und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen, Events: Unterstützung bei Konzeption & Umsetzung von Events (z. B. Tagungen), Marketing, Website: Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und Attraktivität des Forums, einschließlich Pflege und Aktualisierung der Website, Schnittstelle zu Management und anderen Abteilungen: effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Management und anderen Abteilungen

Oversee the security and safety of guests, staff, and performers during events., Monitor entry points and ensure only authorized individuals access restricted areas., Conduct security checks and enforce venue policies in a professional and courteous manner., Respond promptly to any incidents, disturbances, or emergencies., Provide guidance and assistance to guests while maintaining a friendly yet authoritative presence., Collaborate with the Event Operations Manager and other team members to ensure smooth event execution., Maintain awareness of crowd dynamics and intervene when necessary., Secure the venue after events and report any irregularities.

Planung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation für den gesamten Küchenbereich sowie der Verpflegung für Sonderveranstaltungen, Budgetverwaltung und eigenverantwortlicher Einkauf, Planung und Organisation der Beschaffung sowie Lagerung von Verbrauchsgütern, Personaleinsatzplanung sowie Erstellung der Dienstpläne, fachliche Anleitung und motivierende Führung der Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Hygiene unter Einhaltung der HACCP-Richtlinien, Verantwortung für die Einhaltung der internen Qualitätsstandards