12 Event Management Jobs Berlin

Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung eigener Events für Kunden und Mitarbeitende ob vor Ort, digital oder hybrid, Mitgestaltung und Hilfe bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Messe- und Kongressteilnahmen der PD, z. B. beim Creative Bureaucracy Festival, dem Deutschen Kommunalkongress oder der Smart Country Convention, Verantwortung für die Materialplanung und Logistik, um eine reibungslose Veranstaltungsausstattung sicherzustellen, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Veranstaltungsformaten, Locations, Dienstleistern und Ausstattung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen

Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen und Projektmeetings, Drittdienstleister-Management: Recherche, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination und Briefing, Rechnungsprüfung, Teilnehmenden-Management (mit Online-Anmeldesystem), Erstellen der Anmeldemaske, Verwalten von Anmeldungen, Führen von Hotel- und Teilnehmendenlisten, Kommunikation und Versand von Mailings (über Mailingtools), Recherche und Pflege von Verteilern, Erstellung von Texten & Veranstaltungsdokumenten, Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten, Webseitenpflege (CMS Wordpress), Zuarbeit für Social Media (Facebook, Instagram)

Betreuung von Netzwerkprojekten (Teilnehmendenmanagement, Mitbewertung von Projektanträgen, Vorbereitung & Nachbereitung von Rechnungen, Erstellung von Online-Umfragen, Reisekostenabrechnungen), Planung und Durchführung von Offline Veranstaltungen (Sommerfest in Berlin, große Veranstaltungen zum Thema "Polarisierung entgegentreten, Zusammenhalt stärken, Visionen entwickeln"), Erstellung von Präsentationen und Recherchen, Community-Building (Pflege von Kontakten, Vernetzung und Einbindung von Mitgliedern), (Technischer) Unterstützung bei Online-Veranstaltungen und anderen digitalen Formaten

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Grundlagen des Veranstaltungsmanagements erlernen, Kompetenzen in Projektplanung und Eventorganisation erwerben, Events unter Berücksichtigung rechtlicher und finanzieller Aspekte sowie Corporate Social Responsibility gestalten, Zukunftsperspektiven und Trends im Eventbereich sowie die Auswirkungen der Digitalisierung berücksichtigen, Erfolgreiche Veranstaltungen konzipieren und durchführen

Veranstaltungen von A bis Z begleiten: Du planst, organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung bis zur Evaluation., Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und hältst dem Bildungsdesign-Team den Rücken frei., Kommunikation, die zählt: Du bist die Schnittstelle zu Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartner*innen, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Den Überblick behalten: Ob Buchungen, Materialien oder Technik – du hast alles im Blick, damit jede Veranstaltung ein Erfolg wird., Mitgestalten & weiterentwickeln: Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe zu verbessern und die Veranstaltungsorganisation noch smarter zu machen.

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Bereitstellen des Verpflegungsbereichs, Ansprechpartner*in für die Teilnehmer*innen und Dozent*innen, unterstützende Bürotätigkeiten: z. B. Erstellen der Teilnahmebescheinigungen und Bereitstellung von Kursunterlagen

Planung, Organisation und Durchführung von Messen und Veranstaltungen, Koordination und Steuerung externer Dienstleister, Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Gästemanagement (Einladung, Betreuung und Koordination vor Ort), Unternehmensinterne Abstimmung und Koordination von Veranstaltungsinhalten

Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Mithilfe bei der Erstellung von Konzepten, Publikationen und Statistiken, Unterstützung von Aktivitäten im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Newsletter, Social Media), Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Events, Einblick in die Erstellung von Präsentationen und Newslettergestaltung, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe, Recherchetätigkeiten, Unterstützung beim Guest-Management, Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten

Mitarbeit im Kundenservice und Beratung sowohl persönlich vor Ort als auch über telefonische und schriftliche Kommunikation, Unterstützung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Art, Anschließen von Videokonferenz- und Präsentationstechnik, Auf- und Abbautätigkeiten, Die aktive Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Schulungen

Termin- und Veranstaltungsmanagement für die Bereichsleitung und zugehörige Abteilungen, Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung, Organisation interner und externer Events, Strukturierung und Optimierung von Arbeitsprozessen, Aktive Mitgestaltung von Projekten

Set up event spaces with the appropriate table settings, glassware, and cutlery., Serve food and beverages in a timely, professional, and efficient manner., Provide menu explanations and answer guest questions about food and drink options., Ensure that service areas remain clean, organized, and well-stocked throughout the event., Assist in clearing tables and resetting for multiple courses when necessary., Communicate guest needs and special requests to the kitchen or event managers., Work collaboratively with kitchen staff, bartenders, and other service team members to ensure a seamless experience., Follow all food safety and hygiene regulations., Assist in post-event breakdown and clean-up to restore the venue to its original state.

Disziplinarische Verantwortung für ein 10-köpfiges Team: Führung, Motivation und Entwicklung des erfahrenen Forums- & Eventteams, einschließlich Zielfestlegung und Feedbackgespräche sowie Erstellung der Dienstpläne, Vertretung und Repräsentation des Forums intern und extern: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kund:innen, Partner:innen und Stakeholdern sowie Umsetzung von Veranstaltungen und Konferenzen, Verantwortung für Umsatz und Kosten: Sicherstellung der Erreichung der Umsatzziele und Rentabilität des Forums, Vertrieb, Angebote, Kundenbetreuung: Leitung des Vertriebsprozesses, Erstellung von Angeboten, Akquise neuer Kund:innen und Betreuung bestehender Kundenbeziehungen, Events: Unterstützung bei Konzeption & Umsetzung von Events (z. B. Tagungen), Marketing, Website: Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Steigerung der Sichtbarkeit und Attraktivität des Forums, einschließlich Pflege und Aktualisierung der Website, Schnittstelle zu Management und anderen Abteilungen: effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Management und anderen Abteilungen

Oversee the security and safety of guests, staff, and performers during events., Monitor entry points and ensure only authorized individuals access restricted areas., Conduct security checks and enforce venue policies in a professional and courteous manner., Respond promptly to any incidents, disturbances, or emergencies., Provide guidance and assistance to guests while maintaining a friendly yet authoritative presence., Collaborate with the Event Operations Manager and other team members to ensure smooth event execution., Maintain awareness of crowd dynamics and intervene when necessary., Secure the venue after events and report any irregularities.

Planung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation für den gesamten Küchenbereich sowie der Verpflegung für Sonderveranstaltungen, Budgetverwaltung und eigenverantwortlicher Einkauf, Planung und Organisation der Beschaffung sowie Lagerung von Verbrauchsgütern, Personaleinsatzplanung sowie Erstellung der Dienstpläne, fachliche Anleitung und motivierende Führung der Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Hygiene unter Einhaltung der HACCP-Richtlinien, Verantwortung für die Einhaltung der internen Qualitätsstandards

unterstützende Bürotätigkeiten, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung, Veranstaltungsbetreuung, Datenpflege

Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, Koordination der engen Abstimmung und Beteiligung unterschiedlicher Stakeholder, Terminüberwachung und Umsetzung, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse und Überprüfung von Arbeitsprozessen und –abläufen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verfassung von Protokollen

Führt detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit unseren Kunden durch., Trägt Verantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf., Erstellt Angebote, Verträge und Veranstaltungsablaufpläne., Koordiniert die optimale Zusammenarbeit aller Abteilungen und Dienstleister., Arbeitet aktiv mit und managt das Servicepersonal bei Veranstaltungen., Kommuniziert professionell und herzlich mit unseren Kunden.

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit