21 Part-Time Study Coordinator Jobs

Betreuung der klinischen und wissenschaftlichen Studien, Erhebung, Dokumentation und Kontrolle der wissenschaftlichen Daten sowie Vorbereitung der Monitorvisiten mit papierbasierten und elektronischen Systemen (CRF´s), Qualitätssicherung (z.B. Kontrolle der Prüfdokumentation auf Vollständigkeit, Fehlerhaftigkeit und Plausibilität), Kommunikation mit den Sponsoren, Koordination administrativer Belange für das Studienmanagement, Pflege der Prüfarztordner (ISF´s), Vorbereitung von Dokumenten für Behörden und Ethikkommissionen, Assistenz bei Patientenuntersuchungen, inkl. Lumbalpunktionen und intrathekalen Injektionen sowie Blutabnahmen, Anfertigung von EKG´s, Entnahme, Aufbereitung und Versand biologischer Proben, Ansprechpartner für Patient*innen, Kolleg*nnen und Auftragsforschungsunternehmen (CRO´s), Teilnahme an Prüfer- sowie Studientreffen (per Telefon- oder Videokonferenzen, Präsenzveranstaltungen im In- und Ausland)

Vorbereitung und Koordination von Studienvisiten, Diagnostik und Labor gemäß Studienprotokoll, Probenverarbeitung und -versand gemäß IATA-Richtlinien, Dokumentation der studienrelevanten Daten in CRFs sowie Bearbeitung von Querys; ggf. auch Drugaccountability, Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen, Verwaltung und Archivierung sämtlicher Studienunterlagen und -materialien

Planung, Organisation und Durchführung von Studien, einschließlich Visiten, Diagnostik, Logistik und Follow-UPs, Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Studienvisiten, Betreuung der Studienteilnehmer während der Studie (vor Ort und telefonisch), Erhebung, Dokumentation und Transfer von studienrelevanten Daten (deutsch und englisch), Verarbeitung und Lagerung von Proben, Vorbereitung, Begleitung und Nachbetreuung von Monitorvisiten, Unterstützung beim Patientenscreening, Qualitätsmanagement und -sicherung der klinischen Studien und Sicherstellung/Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, Ansprechpartner für Sponsoren, Monitore und Prüfärzte

Ärztliche Betreuung von Patienten (m/w/d) in klinischen Studien, Ansprechpartner*in bei medizinischen Anfragen der Mitarbeiter (m/w/d), Mitarbeit und Durchführung von akademisch initiierten Studien (IITs), Erstellung von Studienprotokollen, Patienteninformationen, Manualen, Beantwortung von medizinischen Rückfragen der beteiligten Prüfzentren, Überprüfung und Bewertung von Protokollabweichungen, Wissenschaftlichen Auswertungen für Kongressbeiträge und Publikationen

Patientenbetreuung und medizinische Dokumentation im Rahmen von onkologischen Studien, Durchführung von Blutentnahmen, EKGs und Erhebung von Vitalparametern, Durchführung von Patientenvisiten, Erhebung studienrelevanter Daten in deutscher und englischer Sprache, Organisatorische Umsetzung von Studienprotokollen (deutsch und englisch), Kontaktperson für Patienten, Angehörige, Ärzte, Sponsoren; Kooperationspartner und CROs (m/w/d), Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Inspektionen

Betreuung von Studienteilnehmer*innen mit Herz und Know-how, Erhebung und Dokumentation valider Quelldaten, sowie die Gewährleistung der Sicherheit der Studienteilnehmer*innen, Ermittlung von Vitalparametern, die Bestimmung anthropometrischer Größen, die Vorbereitung, Abnahme und Verarbeitung von biologischen Proben, das Bedienen und Prüfen medizinischer Geräte und das Durchführen bzw. die Assistenz bei speziellen Untersuchungen wie z. B. Glukosemonitoring, die indirekte Kalorimetrie oder Bodpod, Erhebung und Dokumentation von Studiendaten und enge Zusammenarbeit mit kooperierenden Abteilungen

Organisation und Koordination klinischer Studien (Phase I-IV sowie NIS), Beratung des ärztlichen Personals bei der Umsetzung studienspezifischer Vorgaben in die Praxis, Planung und Vorbereitung studienspezifischer Patientenvisiten, Dokumentation klinischer Daten in elektronischen Datenbanken (eCRF), Pflege des elektronischen Studienregisters und des Prüfarztordners, Korrespondenz mit externen kooperierenden Institutionen (Sponsoren, CROs) und Klinischen Monitoren, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Monitorings und Audits, Versand von Biomaterial (Gewebeproben, Blut- und Urinproben), Übernahme administrativer Tätigkeiten innerhalb des Studienzentrums

Rekrutierung und Registrierung sowie die unterstützende Aufklärung der Studienteilnehmer, Durchführung und Dokumentation der klinischen Studien inklusive Erhebung studienrelevanter Daten, Verwaltung, Aufbau und Pflege von Studiendatenbanken, Telefonische Kontaktierung der Patienten im Follow-up, Vorbereitung und Begleitung von Monitorbesuchen und Audits, Durchführung von Blutentnahmen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen

Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von Forschungsstrategien, Durchführung telefonischer Visiten, Erstkontakt und Nachverfolgung von Studienpatienten oder Therapieabbrechern, Organisation der Studienvisiten und Unterstützung der Prüfärzte bei der Durchführung & Dokumentation studienspezifischer Daten in den Dokumentationsbögen (CRF/Case Report Form), Vorbereitung von Initiierungen, Studientreffen, Monitorbesuchen und Audits, studienspezifischer Untersuchungen (z.B. EKG, Blutabnahmen, Erfassung von dermatologischer Scores)

Allgemeine Studien- und Projektorganisation (Bearbeitung von Anfragen, Post, Bestellungen, Ablage, Terminkoordination, etc.), Erste Ansprechperson für Anfragen der Projektpartner, Patienten und Studienpraxen (Ärzte, MFA), Unterstützung bei Rekrutierung von Patienten und hausärztlichen Praxen, Schulung der Praxisteams, ggf. in deren Praxisräumlichkeiten, Erhebung, Dokumentation und Pflege von Kontaktdaten und studienrelevanter Daten in hausärztlichen Praxen (Befragungen, ggf. Erhebung Vitalparameter), Koordination von Studienabläufen, Studienadministration und Unterstützung des Berichtswesens, Erstellen von Brief- und Mailvorlagen sowie Präsentationen, Begleitung bei Terminen und Besprechungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbearbeiten sowie Ausrichten von Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des Internetauftritts und Mithilfe bei der Öffentlichkeitsarbeit

Erhebung und Dokumentation von studienrelevanten Daten, Prüfung medizinischer Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität, Verwaltung und Pflege von Patientendatenbanken bzw. Registern im Rahmen vom Qualitätsmanagement, Ansprechperson für Prüfarzt / Prüfärztin, Monitor, Behörden und Patienten / Patientinnen, Mitarbeit der Organisation u Koordination von klinischen Studien, Vor- u. Nachbearbeitung des Arzt-Patienten-Kontaktes, Dokumentationsarbeiten, Sie erarbeiten selbstständig Vorschläge zur Steigerung der Qualität und Effizienz

Durchführung von körperlichen und funktionellen Untersuchungen (u.a. oGTT, Anthropometrie, Blutdruck, körperliche Fitness, Handkraft, kognitive Fähigkeiten) nach Standard Operating Procedures (SOPs), Durchführung von Blutentnahmen und Anwendung anderer Methoden zur Bioprobengewinnung, Mithilfe bei der Koordination und Optimierung des gesamten Untersuchungsablaufs, (elektronische) Dokumentation der Untersuchungsdurchführung sowie der Messergebnisse, Einhalten von Qualitätsstandards sowie Teilnahme an Qualitätskontrollen, Teilnahme an Schulungen, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Organisation & Koordination der Klinischen Forschungsgruppe (KFO 5024), Finanzüberwachung und Budgetkontrolle der KFO, Planung & Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Koordination des Ausbildungsprogramms für Promovierende, Research Data Management (RDM): Entwicklung und Umsetzung von Datenmanagementstrategien, Sicherstellung der Einhaltung von FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), Unterstützung bei der Datenaufbereitung, -speicherung und -publikation

Durchführung standardisierter anthropometrischer Messungen, körperlicher Untersuchungen und Funktionstests sowie Dokumentation der Ergebnisse und Umsetzung von Hygienevorschriften, Gewinnung von biologischen Proben (z.B. Blutabnahme unter ärztlicher Aufsicht), Durchführung Computer gestützter standardisierter Interviews zu Krankheitsgeschichte und Medikamentengebrauch (persönlich und telefonisch), Gelegentlich Unterstützung bei Kontaktaufnahme zu Studienteilnehmenden (z.B. Terminvereinbarungen, Druck und Versand von Erhebungsunterlagen)

Ärztliche Tätigkeiten als Prüfer*in (gemäß AMG) in Phase I - IV Studien, Umsetzung von Studien und Untersuchungsprotokollen, medizinische Betreuung der Studienteilnehmenden, Erhebung und Dokumentation studienbezogener Daten: Anamneseerhebung, Untersuchung, Aufklärung, Einholen der Einwilligungserklärungen, etc., Erkennen von Risiken und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Verantwortlichkeiten im Rahmen der Arzneimittelsicherheit in AMG-Studien (IITs), Kontakt zu beteiligten Prüfzentren und externen kooperierenden Partnern, Mitarbeit an der kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserung, Schulung des nichtärztlichen und ärztlichen Personals in medizinisch/regulatorischen Belangen

Vertretung der Leitung Patientenkoordination (50% des Stellenumfangs), Mitwirkung bei der Planung und Steuerung des Personaleinsatzes, Mitverantwortung für die Kennzahlen der Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanung sowie Leistungsentwicklung, Unterstützung und Übernahme von Qualitätsmanagementaufgaben für den Bereich, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Konzepts Patientenkoordination, Mitwirkung bei der Realisierung von Veränderungsprozessen und der Digitalisierung der Prozesse, Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele, Übernahme von operativen Tätigkeiten bei Kombination der Stellenanteile im Bereich Patientenkoordination

Eigenständige Studierenden- und Lehrbeauftragtenbetreuung sowie Beratung, Eigenverantwortliche Organisation von Fakultätsveranstaltungen (z. B. Erstsemesterveranstaltungen bzgl. Ablauf und Inhalten), Eigenständige Tätigkeiten im Qualitätsmanagement der Fakultät (z. B. Modulhandbücher, Aufbereitung von Akkreditierungsunterlagen etc.), Eigenständige Budget- und Finanzmittelverwaltung, Mitarbeit in Fakultätsgremien (v. a. Protokollierung in Studienkommissionen, Semestersprechersitzungen etc.)

Ärztliche Tätigkeiten als Prüfer*in (gemäß AMG) in Phase I-IV Studien und Verantwortlichkeiten im Rahmen der Arzneimittelsicherheit in Studien nach dem Arzneimittelgesetz (AMG-Studien / IITs), Umsetzung von Studien und Untersuchungsprotokollen, Medizinische Betreuung der Studienteilnehmenden, Erhebung und Dokumentation studienbezogener Daten (Anamneseerhebung, Untersuchung, Aufklärung, Einholen der Einwilligungserklärungen etc.), Identifikation von Risiken und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Kontakt zu beteiligten Prüfzentren und externen kooperierenden Partnern, Mitarbeit an der kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserung, Schulung des nichtärztlichen und ärztlichen Personals in medizinisch-regulatorischen Belangen

Sammlung medizinischer Daten (Concomitant Medication, Medical History, MM Characteristics, Adverse Events, u.a.), Eintrag in studienspezifische elektronische Dokumentationssysteme, Teilnahme an Trainings, Initiierungsveranstaltungen mit dem Studienteam, Kontakt zu Monitoren, Einzelne administrative Aufgaben

Vorbereitung und Durchführung externer und interner Akteneinlagerung, Katalogisierung der Akten und Ordner, Recherche, Dokumentation und Korrespondenz, Unterstützung der Studienkoordination, Betreuung und Dokumentation von Registerstudien im hämatologisch-onkologischen Bereich, Mitarbeit in nationalen und internationalen klinischen Studien