17 Part-Time Political Foundations Jobs

Proaktive Suche nach Möglichkeiten zur Beeinflussung und Verbesserung des Schutzes von Walen und Delfinen in Deutschland und der EU, Analyse politischer Entwicklungen und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen in Deutschland und auf EU-Ebene zur Umsetzung unserer Programmziele, Aufbau und Pflege von Kooperationsbeziehungen zu Politiker:innen, NGOs, Verbänden und anderen Interessensgruppen, mit dem Ziel positive Veränderungen in Politik und Praxis für Wale und Delfine zu erreichen, Mitarbeit, Teilnahme und Vertretung von WDC in externen Gremien und Foren der Zusammenarbeit, Beteiligung an Konsultationsprozessen auf EU- und nationaler Ebene, Berichterstattung aus den Gremien und Gruppen zurück ins Team bzw. die Geschäftsführung, sowie Identifizierung strategischer Interventionsmöglichkeiten für WDC, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Strategie und Programm, Verfassen von Berichten, Briefings und Texten für die Kommunikationskanäle von WDC und intern, Erarbeitung politischer Strategiehebel für Kampagnen

Unterstützung des Teams der Geschäftsstelle und der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten und der Kommunikation, Verantwortung für internes Wissensmanagement und Prozesse, Erste Ansprechperson für Mitglieder und administrative Betreuung, Selbstständige Organisation von Vorstandssitzungen, Planung und Umsetzung von Mitgliederinternen Konferenzen und Sommerfest, Unterstützung der Geschäftsführung bei Reiseplanungen, Vorbereitung von Terminen und Meetings sowie Präsentationen, Unterstützung bei Personalmanagement und vorbereitender Buchführung, Möglichkeit zur Einbringung bei der Betreuung von Communities of Practice

Entwicklung von Konzepten zur langfristigen Gewinnung von Spender:innen, Umsetzung von Fundraising-Aktionen und allgemeine Spendenakquise, Betreuung unserer Spender:innen und F\[u00f6rdermittelgeber:innen, Erstellung und Durchf\[u00fchrung von angemessenen Bedankungsma\[u00dfnahmen, Spender:innenverwaltung in unserer Datenbank, Erstellen von F\[u00f6rderantr\[u00e4gen und Verwendungsnachweisen, Repr\[u00e4sentation der Stiftung auf Veranstaltungen

Unterstützung der Projektleitung bei der Projektverwaltung, -dokumentation und -evaluation, Organisation und Umsetzung der Klimazukunftskonferenz, inkl. Kommunikation mit den Projekt- partner*innen, Ansprache, Vertragsgestaltung und Abrechnung mit den Akteur*innen der Konferenz, logistischer Vorbereitung, Auf- und Abbau, Unterstützung des Partizipationsprozesses mit Schüler*innen zur Programmgestaltung und Umsetzung der Konferenz (ca. 10 Treffen im Jahr), Unterstützung des Bewerbungsprozesses der Internationalen Nachhaltigkeitsschulen/ Umweltschulen in Europa: Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Bewerbungen, Begleitung und Beratung der Schulen auf ihrem Weg zur Auszeichnung., Pflege der beiden Projekt-Websites sowie des dazugehörigen Bereichs der KATE-Website, Projektbezogener Austausch und Netzwerkarbeit, Beteiligung an Bürobesprechungen und Vereinsaktivitäten von KATE e.V.

Konzeption und Durchführung des ideellen Förderprogramms inkl. Qualitätssicherung, Konzipierung und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Begleitprogramms für Stipendiat*innen, Koordination, Begleitung und Durchführung von Auswahlverfahren im Studienwerk, Leitung Auswahlkommissionen, Inhaltliche Prüfung und Entscheidung über die Förderungsberechtigung und –dauer, Umfassende Beratung und Betreuung der Studienstipendiat*innen (zum Studienverlauf, Karriereplanung u. a.), Feedbacks zu Jahresberichten, Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen (z. B. mit Hochschulen, Forschungsorganisationen, mit Landesstiftungen, Fachbeirat Studienwerk, Medienpartnern u. a.), Öffentlichkeitsarbeit für das Studienwerk; Ansprache besonderer Fokusgruppen und Erschließung neuer Zielgruppen; Social-Media-Strategie, Anleitung von Hilfskräften, Beteiligung an Strategiebildungs- und Projektplanungsprozessen des Studienwerks resp. der gesamten Stiftung, Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Konzeption, Planung und Umsetzung von Netzwerktreffen, politischen Veranstaltungen, Themenstammtischen sowie Bildungsprojekten (Workshops, Schulungen, Webinare und Präsenzveranstaltungen)., Entwicklung und Umsetzung gezielter Marketingstrategien zur Bewerbung der Veranstaltungen und Bildungsangebote., Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Dozent:innen, Bildungseinrichtungen und relevanten Akteur:innen im Bereich beruflicher und politischer Bildung., Enge Abstimmung mit Teilnehmer:innen, Partnern und Dienstleistern für eine reibungslose Durchführung., Koordination aller organisatorischen Details – vor Ort und online., Analyse und Auswertung von Veranstaltungen zur kontinuierlichen Optimierung., Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Programme)., Pflege und Aktualisierung der Vereins-Website mit Fokus auf Veranstaltungen und Bildungsangebote., Redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kommunikationskanäle (Newsletter, Social Media, Pressemitteilungen)., Weiterentwicklung von Mitgliedernetzwerken, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung neuer Bildungsformate., Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams., Unterstützung im Tagesgeschäft, z. B. bei administrativen Aufgaben und in der Betreuung des Teams und der Mitgliedsunternehmen., Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und enge Abstimmung mit der Geschäftsführung., Hohe Anpassungsfähigkeit gefragt: Prioritäten können sich dynamisch ändern, schnelle Reaktion und Flexibilität sind essenziell.

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Politikstrategie, Sicherstellung der Wahrnehmung als führende Expert*innen in der Politik, Strategische Positionierung und Handlungsempfehlungen für politische Entscheidungsträger*innen, Beobachtung der politischen Landschaft und Identifizierung von Chancen, Mitwirkung bei der Planung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Kampagnen und Aktionen, Vertretung von Acker und den Themen vor Ort

Erstellung von Analysen zu Umsetzung und Ergebnissen der Förderung, Vorbereitung und Durchführung von Befragungen (online, schriftlich), Aufbereitung und Auswertung größerer Datensätze, Erstellung von Berichten mit prägnanten Texten und Visualisierung von Auswertungsergebnissen, Mitwirkung an Evaluierungsstudien

Unterstützung bei Forschungsprojekten, inkl. Literatur- und Themenrecherchen oder Datenauswertung, Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Diskussionsveranstaltungen, Unterstützung bei Kommunikationsprodukten wie Social Media Posts, Website, Newsletter oder Podcasts durch Themenrecherche, dem eigenständigen Verfassen von Texten oder der technischen Umsetzung der Produkte, Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kommunikation mit externen Dienstleister tinnen, Pflege von Datenbanken und Wissensmanagement, IT

Talent-Scouting durch Kontaktaufnahme mit potenziellen Talenten über Social Media und Events, Aktive Mitwirkung beim Community-Aufbau für politische Talente und Alumni, Organisation von JoinPolitics Events und Betreuung der Gäste, Unterstützung bei der Event-Promotion über Social-Media-Kanäle, Unterstützung bei Bürotätigkeiten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Pflege des CRM Tools

Betreuung sämtlicher Stiftungen (inkl. Treuhandstiftungen) der Hochschule, Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts, Verwaltung des Wertpapiervermögens, Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüssen sowie Verwaltung und Abwicklung dieser Zuschüsse, Betreuung der Appartements der Stipendienstiftung, Ausschreibung und Verwaltung verschiedener Stipendienprogramme (u. a. Deutschlandstipendium, Promos, Promotionsstipendium für Frauen), Beratung von Studierenden zu Fördermöglichkeiten, Bearbeitung und Prüfung von Stipendienbewerbungen, Organisation und Begleitung der Sitzungen der Stipendienkommission, Verwaltung der Stipendienzahlungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken, Organisation des Stipendienabends in Zusammenarbeit mit dem Büro der Präsidentin

fachspezifische Informationen in Bezug auf die EU-Wirtschaftspolitik und regionale Zusammenarbeit in Mittel- und Osteuropa zusammenstellen und aufbereiten, bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mitwirken, die Umsetzung der Startup-Projekte unterstützen, Termine koordinieren sowie die Protokollführung übernehmen, Stellungnahmen, Entscheidungsvorschläge und Textbeiträge erarbeiten, die Öffentlichkeitsarbeit betreuen

Akquise und Maßnahmen zur Erreichung der Zielgruppe, Durchführung wissenschaftlicher Recherchen zur Thematik, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Seminarkonzepten, Selbstständige Durchführung von Präventions- und Bildungsseminaren, Mitwirkung am Ausbau von Interventionsformaten (auch online), Erarbeitung von Fördermittelanträgen und Rechenschaftsberichten, Mitarbeit an der Konzeption von Fortbildungen für Lehrkräfte und anderen Multiplikatorinnen und Multiplikatoren, Mitarbeit beim Projektmanagement und Berichtswesen, Aufbau von Netzwerken und Kooperationen, Qualitätssicherung, Feedbackverwertung und Dokumentation, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit zum Projekt

Unterstützung bei der Außendarstellung internationaler Aktivitäten der Leibniz-Gemeinschaft, inklusive Vorbereitung von Präsentationen und Delegationsbesuchen und -reisen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und (internationalen) Veranstaltungen, Unterstützung bei der Erstellung von Sachständen und Dokumentationen der internationalen Forschungsaktivitäten und Kooperationen, allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Entwicklung von Konzepten zur langfristigen Gewinnung von Spender:innen, Umsetzung von Fundraising-Aktionen und allgemeine Spendenakquise, Betreuung unserer Spender:innen und Fördermittelgeber:innen, Erstellung und Durchführung von angemessenen Bedankungsmaßnahmen, Spender:innenverwaltung in unserer Datenbank, Erstellen von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Repräsentation der Stiftung auf Veranstaltungen

Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Koordination und Organisation von Projekten, Erstellung von Kommunikationsmaterialien, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Unterstützung der Standortkoordinatorin vor Ort bei der Umsetzung des Projekts, Inhaltliche Konzeption, Planung und Organisation, Abrechnung von Veranstaltungen und weiteren Maßnahmen, Koordination und Planung der Termine und Veranstaltungen im Rahmen des Projekts, Bereitstellung von Informationsangeboten für die Teilnehmer*innen, Zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit zur Akquise von Teilnehmer*innen für die im Rahmen des Projekts durchgeführten Maßnahmen und Veranstaltungen, Unterstützung bei der Betreuung von MSOs und Ehrenamtlichen

Mitwirkung an der strategischen und operativen Erarbeitung der politischen Vereinsziele und Umsetzung von Maßnahmen., Entwicklung und Umsetzung von eigenen und Fremdveranstaltungen, Kampagnen und Projekten sowie Monitoring der politischen Landschaft., Arbeit an Positionen und Projekten zu Themen wie offene digitale Infrastrukturen, gemeinwohlorientierte Digital- bzw. Datenpolitik oder freie Lizenzen im öffentlich-rechtlichen Rundfunk., Pflege und Erweiterung des politischen Netzwerks mit Politikern, Mandatsträgern, Organisationen, Stiftungen und Ministerien., Mitwirkung an der politischen Kommunikation von Wikimedia in Form von Social Media und Blogbeiträgen, Verfassen von talking points, Positionspapieren, Stellungnahmen und Pressemitteilungen sowie der Korrespondenz mit verschiedenen politischen Akteuren., Verantwortung für das Reporting und die thematische Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, die Dokumentation von Treffen sowie eine strukturierte Planung, Durchführung und Nachbereitung von direkten Gesprächen mit Politikschaffenden.

Administrative Mitarbeit in der Stipendien- und Alumniadministration (Excel/ Outlook), Überarbeitung von Informationsmaterialien und Rechercheaufgaben, Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung weiterer Veranstaltungen, Weitere Unterstützung im Bereich Forschungsdienstleistungen beim Forschungskoordinator, Unterstützung bei der Betreuung der Stipendiat:innen und Gäste aus dem In- und Ausland, Durchführung von Begrüßungen und Führungen, Aufbau und Pflege der Alumnidatenbank, Netzwerkarbeit zum Ausbau der außeruniversitären Aktivitäten des IEG

Planung und Koordinierung von Terminen der Geschäftsführung, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung (inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine durch Fachrecherchen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Zusammenstellen von Hintergrundinformationen, Vorabsprachen mit Partnern usw.; Reiseplanung, Terminkoordination und -begleitung, Führen des Stiftungskalenders etc.), selbständige Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz (bei entsprechenden Kenntnissen auch in einer anderen Sprache) und von internen und externen Anfragen (Schnittstellenfunktion), Schriftgut- und Vorgangsverwaltung der Geschäftsführung (inklusive Postbearbeitung), einschließlich digitalem Dokumentenmanagement/Archivierung; Vollzug der archivrechtlichen Anbietungspflichten, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von stiftungsübergreifenden (externen) Veranstaltungsformaten und Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit (inhaltlich-konzeptionelle Zuarbeiten, Kontaktpflege des Partnernetzwerkes im In- und Ausland, Referentenbetreuung usw.), Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitsberatungen, Gremiensitzungen und Dienstgesprächen (Organisation, Protokollführung etc.) in der Geschäftsstelle, in anderen Arbeitsstellen und bei externen Terminen, sowie der Fachbeauftragen der Stiftung (u. a. IT-, Arbeitsschutz-, Datenschutz), Zuarbeit, Koordination und Redaktion von Unterlagen im Bereich des Berichtswesens

Koordinierung von externen Studieneinreichungen aus InfPP hinsichtlich des Projektmanagements, inkl. Kostenkalkulation, Abrechnung und Kommunikation mit der Drittmittelverwaltung, Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Forschungsprojekten, Umfragemethodische Evaluierung der deutschsprachigen Fragebogenmodule sowie anschließende Implementierung in der Fragebogensoftware, Dokumentation der Arbeiten, inkl. dafür notwendiger statistischer Analysen in Form von dynamischen Reports

Unterstützung bei der Bearbeitung von wissenschaftspolitischen Themen, Auf- und Ausbau von Wissensmanagement zentraler bundespolitischer Stakeholder und Themen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von AvH-Veranstaltungen im politischen Berlin (z.B. VIP-Formate "Humboldt im Wahlkreis", "AvH@..." für MdB-Mitarbeiter*innen), Steuerung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Veranstaltungen zur Umsetzung und Kommunikation der Strategie (abteilungs- und stiftungsweit, z.B. "Lunchtime Lectures"), abteilungsspezifische Assistenzaufgaben