11 Legal Department Jobs Berlin

Recherchen und Analysen zu verschiedenen Themen, Erstellung von rechtlichen Dokumenten, Vorbereitung und Ablage von Vertragsunterlagen, Unterstützung bei internen Projekten der Abteilung, Administrative Office-Tätigkeiten (Archivierung, Druck- und Kopierarbeiten), Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Beteiligung an nationalen und internationalen Projekten in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Vergabe- und Kartellrecht, allgemeines Vertragsrecht, allgemeines Wirtschaftsrecht, Betreuung von rechtlichen Fragestellungen von Tochtergesellschaften sowie Gerichtsprozesse vor den Amtsgerichten, Erstellung von Gutachten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Recherche zu rechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Pflege von (Muster-)Verträgen und internen Richtlinien (Policies), Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung unternehmensinterner Schulungen zu rechtlichen Themen, Begleitung der Einführung sowie Pflege von Prozessen und Tools, insbesondere Unterstützung bei der Einführung des digitalen Vertragsmanagementsystems, Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

Recherche zu rechtlichen Fragestellungen, Beratung der Fachbereiche, Erstellung, Überarbeitung und Pflege von (Muster-)Verträgen und internen Richtlinien (Policies), Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung unternehmensinterner Schulungen zu rechtlichen Themen, Unterstützung bei der Einführung sowie Pflege von Prozessen und Tools in der Rechtsabteilung

Einarbeitung in unsere Vertragsstrukturen & rechtlichen Prozesse, Unterstützung bei der Prüfung und Erstellung von Pachtverträgen & PPAs, Juristische Beratung zu Vertragsfragen innerhalb des Unternehmens, Koordination mit externen Kanzleien & Notariaten, Eigenständige Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen, Beratung zu Fragen des Vertrags- und Datenschutzrechts, Klärung rechtlicher Fragen rund um Energieprojekte & Netzanschlüsse, Zusammenarbeit mit dem Commercial Team, um wirtschaftliche und rechtliche Interessen zu vereinen, Sicherstellung der Compliance mit EEG & anderen energierechtlichen Vorschriften, Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagementsystems, Eigenverantwortliche Betreuung der rechtlichen Belange unserer Solarprojekte, Kontinuierliche Analyse und Anpassung von Unternehmensrichtlinien und Prozessen zur Sicherstellung der Compliance, Proaktive Identifikation und Bearbeitung von Sonderthemen und komplexen rechtlichen Herausforderungen, Strategische Beratung des Managements in Bezug auf rechtliche Entwicklungen und deren Auswirkungen auf das Unternehmen, Weiterentwicklung und Implementierung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter zu rechtlichen Themen, Analyse und Beurteilung von juristischen Risiken sowie Bewertung von Branchenentwicklungen aus juristischer Perspektive

Koordination von Vergabeprozessen und zum Teil europaweiten Ausschreibungsverfahren sowie Beratung der Fachteams bei allen Prozessschritten, Erstellung und Mitgestaltung von Vergaben sowie Beauftragungen und weiteren Vertragsunterlagen, Verantwortung für Vertragsübersichten, Fristen sowie Dokumentation, Pflege und Weiterentwicklung aller datenschutzsrechtlichen Vertragsbestandteile, in Zusammenarbeit mit den Teams des Arbeitsgebiets und der Verwaltung (AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis)

Erstellung und Prüfung von Schriftsätzen an Vertragspartner, Behörden und Notare, Kommunikation mit Behörden, Notariaten sowie externen Partnern, Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement, Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen und Verträgen, Prüfung und Bearbeitung von Standardverträgen, Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen und Handelsregisterdokumenten, Aktualisierung von Tabellen und Übersichten

Du unterstützt das Legal Team bei der Prüfung von Verträgen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen und der Bearbeitung von Forderungen., Du führst Recherchearbeiten zu juristischen Fragestellungen durch und bereitest die Ergebnisse zur Diskussion mit Kolleg:innen bspw. aus den Bereichen Finance, PMO, Legal Design oder IT-Sicherheit auf., Neben der Optimierung von Prozessen beispielsweise zum betrieblichen Datenschutz unterstützt Du bei der Berichterstellung für unsere Geschäftsführung., Administrative Aufgaben wie die Pflege von Vertragsablagen und Confluence-Seiten sowie die Erstellung und Begleitung von Schulungsformaten gehören auch zu Deinen Aufgaben.

Unterstützung der Justiziar:innen bei der Aktenführung sowie beim Termin- und Fristenmanagement, Vorbereitung öffentlicher Zustellungen, Kostenfestsetzungsanträge im Rahmen des Klageverfahrens, Selbständige Durchführung von Mahnverfahren bis hin zum Vollstreckungsbescheid sowie der Zwangsvollstreckung, Federführende Korrespondenz mit externen Beteiligten, Fachbereichen und Insolvenzverwalter:innen, Prüfung eingehender Rechnungen, Freigabe und Anweisung zur Zahlung, Überwachung des Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahrens sowie die Überwachung von Quotenzahlungen, Erarbeitung von Handlungsvorschlägen und Entscheidungsempfehlungen für die Justiziar:innen, Geschäfts- und Bereichsleitungen

Als Vertragsjurist*in begleiten Sie die öffentlichen Ausschreibungen und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle., Sie beraten in allen vertragsrelevanten Fragestellungen., Sie erstellen die Vertragsbedingungen und unterstützen je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise, Sie passen kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und entwickeln Schulungskonzepte für die Bedarfsstellen., Zudem wirken Sie aktiv an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit, Die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen gehören zu Ihren Aufgaben, Sie halten für Ihren Bereich relevante Gesetzesvorhaben und -änderungen sowie Rechtsprechung nach und leiten daraus mögliche Folgen ab, Die Unterstützung des Justiziariats bei der Beantwortung allgemeiner Rechtsfragen der Fachbereiche sind ein Teil Ihrer Arbeit

Fragen zum Onlinerecht, Marken-, Urheber- und Wettbewerbsrecht, Fragen aus Rechtsverhältnissen zwischen unseren Nutzern, Rechtliche Prüfung neuer Funktionen bei eBay, Gesetzliche Handelsrestriktionen, Aufbereitung und Begleitung von Gerichtsprozessen

Sicherstellung der Rechte der Kunden, Einhaltung des Rechtsrahmens des Gesetzgebers, Schutz des Unternehmens vor Schaden, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Beteiligung an internen Projekten und Arbeitsgruppen, Austausch mit Aufsichtsbehörden, Netzwerken innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung

Als Vertragsjuristin begleiten Sie die öffentlichen Ausschreibungen und bilden eine wichtige Schnittstelle zwischen Bedarfsstellen und Vergabestelle., Sie beraten in allen vertragsrelevanten Fragestellungen., Sie erstellen die Vertragsbedingungen und unterstützen je nach Verfahrensart mit der erforderlichen Expertise., Sie passen kontinuierlich die Vertragsmuster und Bearbeitungshinweise bedarfsgerecht an und entwickeln Schulungskonzepte für die Bedarfsstellen., Zudem wirken Sie aktiv an der Prozessoptimierung bei Ausschreibungen mit., Die Prüfung der auftretenden Leistungsstörungen und Leitung der geeigneten Maßnahmen gehören zu Ihren Aufgaben., Sie halten für Ihren Bereich relevante Gesetzesvorhaben und -änderungen sowie Rechtsprechung nach und leiten daraus mögliche Folgen ab., Die Unterstützung des Justiziariats bei der Beantwortung allgemeiner Rechtsfragen der Fachbereiche sind ein Teil Ihrer Arbeit.

Revisionssichere Dokumentation von Claims und Leistungsänderungsbegehren, inklusive der formalen und vertraglichen Prüfung der Anspruchsgrundlagen, Steuerung und Abstimmung der Prüfung von Claims und Änderungen mit den technischen und juristischen Abteilungen und Bildung des Unternehmensstandpunkts, Erstellung von Claim-Abwehrschreiben sowie Vorbereitung und Durchführung von Nachtrags- und Claim-Verhandlungen mit Partnern und Auftraggebern, Eigenständige Erstellung von vertragsrelevantem Schriftverkehr, wie z.B. Mangelanzeigen, In-Verzugssetzungen und Fristsetzungen, sowohl auf eigene Verantwortung als auch auf Aufforderung des Projektteams, Beratung der Projektleitung bezüglich möglicher Handlungsoptionen im Falle von Störungen und Behinderungen im Projektablauf, unter Berücksichtigung vertraglicher Regelungen, Durchführung forensischer Analysen von gestörten Bauabläufen im Rahmen des Claim-Managements, um Ursachen und Auswirkungen zu identifizieren und Lösungsansätze zu entwickeln

Recherche und Beantwortung von Rechtsfragen, Kommentieren und erarbeiten Sie mit Ihren Lösungen Verträge und Gutachten, Einbringen von Know-how in internen und externen Verhandlungen

Beratung der Mitgliedsverlage zu aktuellen rechtlichen Fragen und Entwicklungen, Unterstützung der Geschäftsstelle in juristischen Angelegenheiten, Analyse neuer Gesetze, Verordnungen und Richtlinien auf EU- und nationaler Ebene und Entwicklung von praktikablen und rechtssicheren Umsetzungsmöglichkeiten, Aufbereitung aktueller Rechtsprechung für unseren Newsletter „InfoRecht“ und Verfassen von Rundschreiben an die Mitgliedsverlage, Entwicklung von Mustern und Leitfäden, die die tägliche Arbeit der Verlage erleichtern, Austausch mit Ministerien und Behörden zu unklaren oder praxisfernen Regelungen, Organisation und Leitung von Projektgruppen zu aktuellen Rechtsthemen

Bearbeitung von Personaleinstellungen, Eingruppierungen, Stufenzuordnungen, Umgruppierungen, Versetzungen und Personalaustritten unter Beachtung der Beteiligungsrechte des Betriebsrats, Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten zur Unterzeichnung, Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw., Verwaltung und Aktualisierung der Personalakten und -stammdaten, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von personaladministrativen Prozessen, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung analog tariflicher und gesetzlicher Vorschriften, An- und Abmeldung sowie Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge, Durchführung von monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten