10 Court Jobs

Administrative*r Ansprechpartner*in bei außergerichtlichen, gerichtlichen und behördlichen Verfahren, Formale und administrative Abwicklung der Prozesse im Rahmen von gerichtlichen und behördlichen Verfahren, Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren und gerichtlichen Mahnverfahren, Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben, Selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten

Organisation des Sekretariats der Rechtsstelle und Abwicklung des täglichen Office-Managements, Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Gerichtliche und außergerichtliche Bearbeitung von Rechtsschutzfällen in Zusammenarbeit mit den Rechtssekretärinnen, Selbstständige Fristenkontrolle und Terminüberwachung, Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat oder Muster, Aktenanlage und Ablage, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Organisation von Tagungen und Schulungen der Rechtsstelle, Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung, Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr

Personaleinzelangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten auf Lebenszeit, Qualitätsmanagement im Personalservice Beamte, Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Stellenbesetzungs- und Interessenbekundungsverfahren, Sachbearbeitung Urlaubsangelegenheiten, Sachbearbeitung in Angelegenheiten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Arbeitsschutzes, Sachbearbeitung Firmenticket, Anträge auf Akteneinsicht gemäß § 299 Abs. 2 ZPO, Allgemeine Justizverwaltungsangelegenheiten nach Einzelzuweisung

Vorbereitung von Gründungen sowie HR-Anmeldungen, Vorbereitung von Gesellschaftsversammlungen, Kontaktperson zu Notaren, IHK, Handelsregister etc., Koordination von Notarterminen, Verantwortung für das Firmenarchiv sowie die Pflege der Firmendatenbanken

Erstellen kleinerer Schreiben nach Diktat, Kümmern um den Empfang und die Annahme von Telefonaten, Eigenständige Telefonie mit Mandanten übernehmen, Erledigen anfallender Schreibarbeiten und Organisieren von Besprechungen

Datenerfassung, Anlegen von Akten und Ablage von Schriftstücken, Sichtung, Verwaltung sowie Überprüfung der eingereichten Anträge und Unterlagen im Rahmen des Registrierungsverfahrens für Berufsbetreuer*innen, Assistenzaufgaben, wie Unterstützung der Sachbearbeitung bei Tätigkeiten im Rahmen der Sachverhaltsermittlung in Vorbereitung der Sozialberichte und Abgaben von Stellungnahmen an die Gerichte

Mitarbeit in Serviceeinheiten in Rechtssachen

Aktensachbearbeitung, Telefonannahme und Terminvergabe, Korrespondenz mit Versicherungen, Mandanten und Behörden, Anfertigung von Schriftsätzen, eigenständig und nach Diktat, Terminvergabe und Fristenüberwachung, Erstellen von Kostenrechnungen

Organisation von Ausbildungsveranstaltungen, inkl. Internetklausurenkurs, Nachversicherung, Evaluation betreffend Arbeitsgemeinschaften mit Moodle, Honorarabrechnungen, Administration von Moodle, Gastsachen, Praktikanten (Rexx)

Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, Holen, Öffnen, Stempeln, Scannen und Verteilen der Tagespost in digitaler und Papierform an die jeweiligen Sachbearbeiter, Ermitteln von Anschriften von Schuldnern und eigenständige Pflege der Adressdaten in der Anwaltssoftware, Erstellen von Ratenzahlungsplänen/-vereinbarungen mit Schuldnern, Zusammenstellen von Unterlagen für die externen Mandatierungen von Rechtsanwälten, Archivieren von abgeschlossenen und uneinbringlichen Forderungen