18 Chief People Officer Jobs

Bei uns verantwortest du alle zentralen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles - mit besonderem Fokus auf nachhaltige Mitarbeitendenbindung, -zufriedenheit und -entwicklung, Dank deiner Erfahrungen in der Scale-Up Welt navigierst du uns als heranwachsendes Unternehmen mit Weitblick durch wichtige Change Prozesse und hast dabei stets ein Auge auf dem Wohlergehen unserer Mitarbeitenden, Du schaffst psychologische Sicherheit in komplexen Situationen und unterstützt Führungs- und Fachkräfte darin empathisch, verantwortungsvoll und lösungsorientiert zu handeln., Mit deinem offenen, herzlichen und vertrauensvollen Wesen begleitest du unser People & Culture Team durch alle relevanten Themen und Projekte und bist Ansprechperson für die Themen Arbeitsrecht, Compliance und Recruiting, Teamwork makes the dream work: du bringst eine motivierte Hands-on Herangehensweise in das täglich People-Business ein und unterstützt die Zusammenarbeit mit wertvollen Feedback- und Bindungs-Konzepten, Du analysierst relevante Daten und sorgst für transparente Reportings an die Geschäftsführung

Recruiting & Talentgewinnung: Du verantwortest den gesamten Einstellungsprozess – von der Stellenausschreibung und dem Personalmarketing bis zum finalen „Willkommen im Team“., On- & Offboarding: Du organisierst, moderierst und begleitest unser Onboarding- und Offboarding-Programm, damit sich neue Kolleg:innen schnell zurechtfinden und ausscheidende Mitarbeitende professionell verabschiedet werden., Strategische Beratung: In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften bist du erste Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen., Operative Personalarbeit: Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität steuerst du die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltungsabteilung unseres Steuerberaters. Du kümmerst dich um arbeitsrechtliche Angelegenheiten. Du organisierst und pflegst die Personalakten und -stammdaten in unserer HR-Software Personio., Weiterentwicklung & Förderung: Du konzipierst, koordinierst und überwachst unser Weiterbildungsangebot, um Talente zu entdecken, auszubauen und nachhaltig zu fördern.

Strategische und operative Leitung der Personalabteilung mit 4 Teammitgliedern, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR-Strategie, Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung durch moderne Programme, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und HR-Compliance, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, um ein modernes Personalmanagement zu etablieren

Entwicklung moderner HR-Richtlinien, Prozesse und Standards und deren Umsetzung, Verantwortung für Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und kontinuierliche Verbesserung der Personalprozesse, Aufbau von Nachfolgeplanungen und Förderung einer gelebten Führungskultur, Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Unternehmens im HR-Bereich, Führung, Entwicklung und Stärkung eines kompetenten HR-Teams, Beratung der Unternehmensbereiche als verlässlicher und konstruktiver Partner, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere in der Personalentwicklung, Analyse von Markttrends und Ableitung innovativer HR-Maßnahmen

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Entwicklung innovativer Maßnahmen zur Erfüllung der Funktionalstrategien der einzelnen Bereiche, Beitrag zur Erreichung der Geschäftsziele, Identifizierung von Talentlücken, Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung, Steigerung der Effektivität der strategischen Personalplanung, Maximierung des Beitrags der Kolleg:innen, Aktive Mitgestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung der Unternehmenskultur, Mitarbeit und Steuerung von Personal- und Organisationsprojekten, Begleitung disziplinarischer Vorgänge, Auseinandersetzung mit Beschwerden von Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen, Schaffung eines harmonischen Arbeitsumfelds durch Stakeholder:innen Management, Förderung von gegenseitigem Verständnis und Perspektivenwechsel, Durchführung umfassender Wettbewerbsanalysen, Entwicklung kreativer Ansätze zur Stärkung der Unternehmensposition

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Kompetente:r Ansprechpartner:in der Führungskräfte und Geschäftsfeldleitung für strategische Personalthemen und arbeitsrechtliche Fragestellungen, Begleitung und Beratung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee-Life-Cycles inklusive der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäftes, Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl. erfolgreiches Onboarding, Eigenständige Abwicklung von bzw. Mitarbeit bei HR-Projekten, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Tools

Durchführung von Personalgewinnungs- und –bindungsmaßnahmen, Steuerung und Umsetzung des Bewerbermanagements, Beratung und Begleitung von Führungskräften in allen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen sowie operativen und strategischen Personalthemen, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Implementierung von individuellen Weiterbildungsplänen für unsere Mitarbeitenden, Vorbereitung, Durchführung und Begleitung sowie Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen (Aus- und Weiterbildung, Laufbahnplanung, Coaching-, Kritik- und Motivationsgespräche etc.), gelegentliche Vorbereitung und Durchführung von Disziplinarmaßnahmen, Erstellung von HR-Richtlinien und Funktions- sowie Stellenbeschreibungen im Zusammenwirken mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens, Durchführung der digital gestützten operativerer Personalarbeit (Urlaubsplanung etc.)

Accompany specialist departments from the search and approach of potential candidates all throughout the hiring process, Responsible for the creation of action plans and further development of the recruiting strategy in close coordination with the Head of People & Culture, Create and analyse recruiting/staff growth-specific key figures and deriving suitable measures for continuous improvement, Responsible for multi-channel recruiting - job advertisements, active sourcing, cooperation with recruitment agencies, Support with the utilisation of employer branding activities, e.g. job fairs, recruitment agencies, Actively manage and shape the internal and external selection processes, both online and in person, Act as the first point of contact for applicants and interested parties who contact our company for their professional future, Responsible for addressing talents individually and in a target group-oriented manner in active sourcing, Oversee the systemical development of the internal Talentpool and Database, Collaborate on overarching HR projects, Adaptation and best representation of our corporate culture and values as an authentic figurehead for the company

Leitung der Personalabteilung, Initiierung, Begleitung und Durchsetzung von Organisationsentwicklung und Aufgabenkritik, Priorisierung, Koordination und Steuerung der Aufgabenerfüllung, Führung von Mitarbeitenden (z. B. Absprachen zur inhaltlichen/terminlichen Aufgabenerledigung, Leistungen bewerten, Qualifizierungsbedarf ermitteln, Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen), Ermittlung benötigter Haushaltsmittel und Stellen sowie Sicherstellung sparsamer und wirtschaftlicher Verwendung, Teilnahme an Grundsatzgesprächen mit personalrechtlichem Bezug und Mitarbeit bei übergeordneten Themenschwerpunkten mit personalrechtlichem Bezug, Mitgestaltung diverser Projekte, Planung und Strukturierung des Personalbedarfs durch Gespräche mit Leitungskräften, Führung von Personalgesprächen und BEM-Gesprächen, Festlegung und Weiterentwicklung von Grundsätzen der Personalbedarfsplanung, Personalgewinnung, Personalentwicklung und Personalbindung, Durchführung von Personalauswahlverfahren

Verantwortlich für die Umsetzung und das Monitoring zentraler HR-Prozesse, wie Mitarbeitergespräch oder Zielvereinbarungsprozess, Unterstützung der Fachbereiche beim Recruiting von Fachfunktionen, Übernahme der administrativen Abwicklung operativer HR-Themen, wie bspw. Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen und Arbeitsrechtsthemen, aufbereiten von HR-relevanten KPIs inkl. der Ableitung von Maßnahmen, Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themenstellungen, Mitverantwortung bei der Implementierung, Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, ‑Methoden sowie ‑Instrumenten inkl. der Projektverantwortung für (Teil)Projekte in diesem Zusammenhang, Implementierung von gruppenweiten HR-Initiativen in Deutschland in enger Zusammenarbeit mit dem Director HR, den HR Kollegen/innen in Deutschland und auf Gruppenebene des Konzerns

Verantwortung für die Zeiterfassung und Überwachung von Überstunden Verwaltung der Urlaubszeiten und -anträge der Mitarbeiter, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teamgesprächen, Aktives Recruiting neuer Mitarbeiter und Koordination des Bewerbungsprozesses, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Kommunikation per Mail und schriftlich, Analyse und Auswertung von Zahlen und Daten im Personalbereich, Lösungsorientierte Herangehensweise bei der Bewältigung von Problemen

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Weiterentwicklung, Digitalisierung und Betreuung der Personalentwicklung, Führungskräfte-Entwicklung und des Talentmanagements, Konzeption und Umsetzung von Programmen zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit unserer Mitarbeitenden, Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzrichtlinien und -gesetze sowie die Entwicklung präventiver Maßnahmen zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds, Steuerung und Weiterentwicklung des Ausbildungsprogramms, inklusive der Betreuung und Förderung von Auszubildenden, Dual Studierenden und Trainees, Begleitung und Unterstützung von Veränderungsprozessen innerhalb des Unternehmens, insbesondere bei der Implementierung neuer Arbeitsweisen und Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der aktiven Gestaltung der Personalstrategie

Sie beraten Führungskräfte ganzheitlich in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Sie gestalten proaktiv operative und strategische Personalthemen, Sie begleiten und gestalten Veränderungsprozesse, Sie analysieren bestehende HR-Prozesse und identifizieren Potenziale und Chancen zur Digitalisierung und Automatisierung, Sie leiten und setzen HR-Projekte um – mit besonderem Fokus auf Digitalisierung, insbesondere die Auswahl und Einführung eines HR-Systems, Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, darunter das HR-Team, Führungskräfte, Betriebsrat und Softwarepartner, Sie wirken aktiv an der Standardisierung von HR-Prozessen, Regelwerken, Applikationen und der Transformation zu einem deutschlandweiten digitalen HR-Managementsystem mit, Sie fördern das Verständnis und den Einsatz moderner HR-Technologien in der gesamten Unternehmensgruppe, beispielsweise durch Schulungen und Briefings, Sie entwickeln nachhaltige Konzepte für eine zukunftsfähige Personalbeschaffung und -entwicklung

Entwicklung, Implementierung und Durchführung von Digitalisierungs- und Change-Management-Prozessen, Leitung herausfordernder digitaler Transformationsprojekte, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte hinsichtlich der Digitalstrategie

Verantwortung für alle Phasen des Employee Journeys – vom Onboarding über Personalbedarf, Entwicklung und Retention bis hin zum Offboarding – und Sicherstellung einer positiven und nahtlosen Erfahrung für alle Mitarbeitenden bei JOIN., Zusammenarbeit mit unserem Talent Acquisition Partner an der Recruiting-Strategie, Verwaltung von Stellenausschreibungen, Übernahme des Sourcings von Kandidaten und Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess für ausgewählte Commercial-Rollen., Pflege und Optimierung unseres HRIS (Personio), um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterdaten stets korrekt, aktuell und effizient verwaltet werden., Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiter Anfragen zu HR-Richtlinien, Benefits und Verfahren, um ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu fördern., Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen wie Fluktuationsraten, Urlaubs-Nutzung und Mitarbeiter-Demografie zur Unterstützung strategischer Entscheidungen. Vorbereitung regelmäßiger Berichte für das Management zur Identifizierung von Workforce-Trends., Identifizierung von Optimierungspotenzialen zur Vereinfachung bestehender HR-Prozesse und Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung effizienterer Workflows., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien, um die Einhaltung deutscher Arbeitsgesetze sicherzustellen. Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien, um rechtliche Konformität zu gewährleisten und Best Practices abzubilden.

Fachliche und strategische Verantwortung für die Weiterentwicklung der Themenbereiche Personal- und Kulturentwicklung und Ausbildung., Identifizierung und gezielte Förderung von Talenten, die Ausarbeitung von individuellen Entwicklungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften., Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und die Verantwortung für die Organisation, Koordination und Begleitung der bedarfsorientierten Personalentwicklungsmaßnahmen., Auswahl und Steuerung von internen und externen Weiterbildungspartnern und Trainern., Qualifizierung unserer Leitungsebene durch die Etablierung verschiedener Führungswerkzeuge, -programme und die Steuerung von Coachingangeboten., Vorantreiben der digitalen Transformation innerhalb des Unternehmens durch die Konzeption und Implementierung passender Schulungsangebote., Konzeption unternehmensweite Teamentwicklungsmaßnahmen und Durchführung dieser moderierend., Steuerung verschiedener Gemeinschaftsaktivitäten und HR-Events., Kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs Ausbildung und Duales Studium im Team und Sicherstellung der Nachwuchssicherung.

Recruiting & Talent Management: Owner des gesamten Recruitment Prozesses (u.a. Active Sourcing, Screening, Interviews, Evaluation) und sorgst für eine reibungslose und positive Candidate Experience: von dem ersten Intro-call bis zum finalen Interview und dem Onboarding., Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, um epilot als attraktiven Arbeitgeber im Tech-Bereich zu positionieren., People Development & Engagement: Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung., Förderung der Mitarbeiterentwicklung durch maßgeschneiderte Programme, Workshops und Feedback-Prozesse., Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Company und Team Events, Organisationsentwicklung: Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, die von unseren Werten geprägt ist: Customer First, Honesty & Feedback, Think and act like an owner, Teamwork, Show don’t tell., Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse, um Effizienz und Transparenz zu steigern., Beratung und Unterstützung: Sparringspartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in allen People-Themen., Begleitung von Team- und Abteilungsentwicklungsmaßnahmen., Allgemeine HR-Admin-Tätigkeiten: Unter anderem Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Du betreust eigenständig einen definierten Mitarbeiterkreis entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt., Du begleitest Veränderungsprozesse und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen ein., Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partner:innen und dem Recruiting zusammen.