Sachbearbeiter*in Haushalt und Liegenschaften (w/m/d)baito Pro Job

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.  Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

zwei Sachbearbeiter/innen „Haushalt und Liegenschaften“ (w/m/d)

(unbefristet, Vollzeit, je nach Erfüllung der persönlichen und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L, bis Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO)

für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.1. „Haushalt“ an den Standorten Eisenhüttenstadt bzw. Schönefeld.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag zwischen 06.00 Uhr und 21.00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle Einarbeitung von einem erfahrenen Team
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.723,62€ und 5204,24€ (Gehalt entsprechend einer Eingruppierung in der Entgeltgruppe 10 TV-L, die nächste tarifliche Gehaltserhöhung erfolgt im Februar 2025)
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte die statusgleiche Übernahme bis A 11 BbgBesO bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg (LAköV)
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenfinanzierung etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 15 Euro monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket-Job

Ihre Aufgabenschwerpunkte umfassen:

Sachbearbeitung Haushalt:

• zentrale Rechnungserfassung, Kontrolle und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Aufklärung von Differenzen
• Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen sowie Ausübung der Freigabefunktion in SAP
• Ermittlung von Kostensätzen

Bearbeitung haushaltsrechtlicher Angelegenheiten / Berichterstattungen / Projektbegleitung:

• Steuerung der Haushalts- und Budgetplanung sowie der Mittelbewirtschaftung
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanaufstellung, Haushaltsdurchführung sowie des Jahresabschlusses
• Kosten- und Leistungsrechnung (SAP) und Entwicklung von Kennzahlen zur finanzwirtschaftlichen Steuerung; Finanzcontrolling
• Erstellung Haushalts- und Finanzberichte (turnusmäßige bzw. monatliche Berichterstattung gem. Haushaltswirtschaftsrecht (HWR) bzw. Haushaltswirtschaftserlass (HWE)) für das Ministerium des Innern und für Kommunales sowie für die Behördenleitung der ZABH
• Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, der Sachgebietsleitungen sowie der Fachgruppenleitungen in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
• Projektkostenüberwachung

Vergabe- und Vertragsmanagement:

• Führung und Aktualisierung des Vertragsregisters der ZABH
• Eigenverantwortliche Durchführung und Begleitung von Dienstleistungsvergaben

Liegenschaftsverwaltung:

• Aktualisierung der Einzelnutzungsvereinbarungen (ENV) mit dem Brandenburgischen Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) sowie der Mietverträge mit externen Vermietern
• Erstellung und Fortschreibung der Raumbedarfsplanung der ZABH

Anforderungen

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder
• abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirt/in (VWA) oder
• Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung und mit langjähriger Berufserfahrung im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
• gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
• von Vorteil sind eine mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, vorzugsweise auch in der SAP-Anwendung
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Kreativität und eine strukturierte Vorgehensweise
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
• Verständnis für kulturelle Vielfalt Freude am Arbeiten im Team

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stellen sind vakant und sollen nach Möglichkeit kurzfristig besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den für Sie frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Ihren Standortwunsch an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Frau Werner, Telefon 03364 427-162, richten. Frau Gallert steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-281 zur Verfügung.

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers