IT-PROJEKTMITARBEITER*IN DIGITALISIERUNG (m/w/d)
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Einführung
Die Universität der Künste (UdK) Berlin sucht eine*n IT-Projektmitarbeiter*in Digitalisierung für das Referat für Digitalisierung, Verwaltungsprozesse und Organisation. Die Stelle umfasst die Mitarbeit im Digitalisierungsteam, Prozessmanagement, Definition von Soll-Prozessen und die Organisation von Veranstaltungen. Der/die Bewerber*in sollte über ein Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft o.ä. verfügen und Erfahrung im Prozessmanagement sowie IT-Affinität mitbringen.
Aufgaben
- Mitarbeit im Digitalisierungsteam
- Prozessaufnahme, -analyse und -visualisierung mit BPMN
- Aufnahme von Prozessstörungen bzw. Änderungsvorschlägen inkl. Prüfung und Visualisierung
- Mitarbeit bei der Definition der Soll-Prozesse, Handlungsempfehlungen
- Organisation, Durchführung und Moderation von Veranstaltungen, Z. B. Workshops zur Prozessaufnahme und Vorstellung des Soll-Prozesses
Voraussetzungen
- Hochschulstudium (Bachelor) oder Fachhochschulstudium (Diplom) mit dem Schwerpunkt Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrung im Prozessmanagement sowie Prozessmodellierung (BPMN)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit HIS-ERP-Systemen, Dokumentenmanagementsystemen, Crystal Reports (wünschenswert)
- IT- und Technikaffinität
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrungen in Projekten der digitalen Transformation von Verwaltungsprozessen
- ausgeprägte Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit
- hohe Selbstmotivation und Eigeninitiative
- prozess- und lösungsorientiertes Handeln
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
- Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- zusätzliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
- Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung
Verweise auf baito
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