Werkstudent*in Human Resources (m/w/d)

D4L data4life gGmbH (Berlin): Werkstudent - Human Resources (m/w/d) - Berlin

Werkstudent - Human Resources (m/w/d) - Berlin

Berlin, Deutschland (hybrid)

Werkstudent

Personal

Hallo!

Du arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und hast Spaß daran, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Dann unterstütze uns als Werkstudent:in im People & Operations-Team bei der Organisation unserer Büroabläufe und bei der Administration verschiedener HR-Prozesse und gewinne einen Einblick in die Welt von Digital Health & Gemeinnützigkeit gepaart mit spannenden Aufgaben.

Aufgaben

• Du bist fester Bestandteil des People & Operations Teams und hilfst deinen Kolleg:innen bei spannenden Projekten und unterstützt bei der Office Betreuung unseres Standortes in Berlin.
• Deine Liebe zum Detail ist deine Stärke. Du unterstützt das People Team bei einer Vielzahl von administrativen Themen wie zum Beispiel der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen, Präsentationen und HR-Reportings sowie dem On- und Offboarding.
• Unsere Firmenkultur liegt uns sehr am Herzen. Hierfür unterstützt du uns bei der Organisation unserer Company Events, die deinen Kolleg:innen noch lange in Erinnerung bleiben.
• Für Kolleg:innen und Besucher:innen in unserem Büro bist du erste Anlaufstelle und bringst mit deiner offenen und freundlichen Art eine angenehme Atmosphäre in unser Büro.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst deine Ideen eigenständig ein.
• Du kümmerst dich um den Postein- und Ausgang, bist für das Bestellen von Verbrauchs- und Büromaterial zuständig und übernimmst administrative Tätigkeiten im Office Management.

Qualifikation

• Du bist aktuell an einer Universität eingeschrieben und wirst noch mindestens 2 Semester studieren.
• Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und engagiert. Und wenn es mal stressig wird, verstehst du es, deine Aufgaben zu priorisieren und dich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
• Dir liegt es, Informationen zu suchen, zu strukturieren und klar zu kommunizieren.
• Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management und/oder HR-Bereich.
• Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch dein empathisches und offenes Auftreten.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Benefits

• Trage aktiv zur Entwicklung digitaler Gesundheitslösungen bei, die einen direkten Einfluss auf die Gesundheit und Lebensqualität anderer haben.
• Gemeinnützige Arbeit mit Sinn: Bei uns findest du eine erfüllende und sinnvolle Aufgabe in einem gemeinnützigen Umfeld, die unsere Gesellschaft voranbringt.
• Ein vielfältiges Team von Fachleuten aus über 11 Ländern, die von 4 Standorten aus zusammenarbeiten (Potsdam, Berlin, Singapur und Barcelona).
• Professioneller und kostenloser Deutschunterricht.
• Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und verschiedene Remote-Arbeitsmodelle (Hybrid, 100% Office).
• Die Möglichkeit, je nach Rolle und Aufgaben bis zu 2 Monate pro Jahr in GDPR-konformen Ländern im Ausland zu arbeiten.
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit: psychologische Einzelgespräche oder Peer-Group-Sitzungen mit Likeminded.
• Zahlreiche Rabatte, dank unseres Partners "Corporate benefits", für Einzelhändler, Reisen und vieles mehr.
• Regelmäßiger Wissenstransfer durch "all hands", "town halls" und “Knowledge4Life” events.
• Verschiedene mitarbeiterorientierte Initiativen, an denen sich alle Kolleg:innen beteiligen können (z. B. die "Klima Initiative" oder "Diversity, Inclusion, Equality").
• Ein umfangreiches und detailliertes Onboarding-Programm, um deinen Start bei Data4Life so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten.

Bewerbung unter: www.data4life.care

Gut zu wissen

Wir freuen uns besonders über BewerberInnen aus der LGBTQI+ Community, Menschen mit Migrationshintergrund, People of Color und Menschen mit Behinderungen oder chronischen Krankheiten.

• Wenn du aufgrund einer Behinderung Unterstützung oder besondere Hilfe während des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs benötigst, teile uns dies bitte mit und wir kommen dir gerne so weit wie möglich entgegen.
• Die Position ist vorerst befristet für 12 Monate.
• Für deine Rolle ist es wichtig, regelmäßig vor Ort im Berliner Büro zu sein.
• Bitte füge deiner Bewerbung vollständige Unterlagen bei (Lebenslauf, Zeugnisse und frühestmöglicher Eintrittstermin).